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檔案資料來源
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檔案資料的來源(provenance),即檔案資料的出處。由於檔案資料是因組織機構執行業務、個人生長經歷或家族特定活動,所產生或接收之第一手文書(records),經一定程序的價值鑑定,而長久保存轉化成為檔案。因此,檔案資料來源係指產生或接收檔案的組織機構、個人或家族。因檔案資料的產生、形成與變化都隨著組織機構、個人或家族的規範運作,檔案資料可反映出某一組織機構、個人或家族的特質,法國、德國與荷蘭等歐洲各國早自19世紀即採用來源原則(principle of provenance)作為檔案管理的重要基礎,主張檔案資料管理必須基於檔案的來源組織,亦即在行政機構的組織體系中與檔案產生有主要關連...
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聲音與影像檔案(館)
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聲音與影像檔案(sound and video archives)透過聲音與影像資料記錄保存與並記錄。不同於文字檔案資料,聲音與影像資料能將人、事、時、地、物以寫實的方式加以記錄。聲音與影像檔案以寫實之資料記錄方式,透過聲音與影像將過去與現在之事件與個人或社會文化的資料加以保存。聲音與影像檔案涵蓋各種不同媒介,包括:錄音帶、錄影帶、影片、光碟等。隨著數位科技的進步,聲音與影像檔案透過數位形式儲存,並經由電腦或其他手持行動顯示裝置播放供人使用之情形日益普遍。 隨著傳播科技的進步,具有文化歷史保存價值之影音資料日益廣泛與普遍,政府或相關機構有鑑於這些珍貴的影音資料加以保存與整合之重要,一方面...
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高等學校檔案工作(大陸地區)
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高等學校檔案工作指大陸地區高等學校建立、整理、保存、管理和開放檔案的工作。根據一九八九年十月十日國家教育委員會發布的〔普通高等學校檔案管理辦法〕,高等學校檔案是指「高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄」。高等學校建立檔案館應具備以下條件:(1)建校歷史悠久,一般應在五十年以上;(2)學校規模大,全日制在校生規模為五千人以上;(3)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百公尺)以上;(4)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。不符合以上條件者可建立檔案室。建立檔案館須經主管部門批准,並報學校所在地檔案行政管理部...
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美國檔案事業
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1789年,美利堅合眾國憲法實施,實行中央與地方分權治理的聯邦制。聯邦政府各機關、各州政府、公私企業的檔案一直由其擁有者自行保存、管理。全國沒有統一的檔案業務機構,也沒有聯邦政府的檔案機構,因此,檔案管理十分混亂,檔案的丟失和任意占有現象嚴重。
1899年,在美國歷史學會下面設立了一個檔案委員會,力圖擔負起指導、促進、協調和規畫歷史檔案、手稿和現行檔案的收集、整理、保管和提供利用的責任,由於委員會所做出的努力推動了美國檔案工作的發展。到20世紀,各州幾乎部建立了檔案館。有些州檔案館既保存有歷史檔案和美國定都以前的中央機關的檔案,又保存有本州政府機關形成的檔案。各州檔案工作的開... |
賠款委員會檔案
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民國32年(1943)11月,國民政府主席蔣中正以對日作戰勝利為期不遠,手令行政院組織機關,分類調查統計自20年九一八事變以來,中國受日本侵略,關於國家社會公私財產所受損失,以為戰後向日本索取賠償的依據。33年2月,行政院成立抗戰損失調查委員會。34年4月,行政院調整組織,將抗戰損失調查委員會改隸內政部。
民國34年11月,國民政府為因應盟軍處理向日本要求賠償的事務,由外交部召集相關部會決議,將抗戰損失調查委員會更名為賠償委員會,改隸行政院,負責調查統計抗戰公私損失;規畫對日責令賠償;審議支配賠償物資等業務。賠償委員會置主任委員1人,由行政院副院長兼任,另置副主任委員1人及委... |
檔案術語辭庫
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檔案術語辭庫即檔案術語辭典,是匯集檔案專業領域的各種專門術語加以科學、準確地解釋和說明,並按一定順序系統編排的一種工具書。編輯檔案術語辭庫,對檔案學理論研究和檔案工作實踐以及開展國內外檔案界的交往與合作具有重要意義。目前已出版較重要的國內外檔案術語辭庫有:〔檔案術語辭典〕(Lexicon of Archives Terminology),1964年ICA版;〔檔案術語辭典〕(Dictionary of Achives Terminology),1984年ICA版;1968年莫斯科出版的〔簡明檔案術語辭典〕及1982年莫斯科出版的〔社會主義國家現代檔案術語辭典〕;中國大陸的〔檔案術語辭典〕於...
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學生檔案(大陸地區)
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學生檔案在大陸地區是凡具有查考使用價值、經過立卷歸檔集中保管起來的有關學生情況的材料。
學生檔案的內容主要包括:(1)學生的基本情況;(2)學籍登記卡片和休學、退學、復學、轉學報告及處理意見;(3)成績登記表;(4)操行評語表和畢業鑑定以及獎懲紀錄;(5)體育測試表和體育鍛練情況表;(6)健康檢查表;(7)畢業生登記表;(8)學生家庭情況調查表。 |
全宗內檔案分類
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全宗內檔案分類是對館藏檔案實體的分類,即按照檔案文件的內容和形式上的特徵,將一個全宗內檔案進行分門別類的畫分,從而構成系統化的文件綜合體。包括分類方法的選擇、分類方案的編製和檔案文件的歸類,其中分類方法的選擇往往決定分類的質量。
全宗內檔案分類方法一般可分為4種類型: (一)按文件形成時間分類,又可分為兩種具體方法:(1)年度分類法,即按文件的形成年度分類;(2)時期分類法,即把文件按立檔單位的不同歷史時期(或階段)分類,然後再按年度分類。 (二)按文件來源分類,又可分為3種具體方法:(1)組織機構分類法,即按立檔單位內部組織構分類;(2)作者分類... |
邏輯檔案
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由一個以上的邏輯記錄所成的集合。
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檔案伺服器
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「檔案伺服器」在通訊網路中,為一部專門作為磁碟檔案儲存、轉移以及資料服務的虛擬電腦或是節點,將各式各樣的檔案儲存,並且利用程式加以控制,讓網路使用者得以藉此分享資源。一個檔案伺服器具備下面三種特性:(1)檔案結構(file structure);(2)檔案屬性(file attribute);(3)檔案操作(file operations);以下將就這三種特性加以討論。
每部檔案伺服器都有一個觀念上的檔案模型,而且不同的檔案伺服器有不同的模型。目前常用的模型有三種。第一種是檔案只是一堆沒有結構的數據,而且不具有任何檔案伺服器所熟知的子結構。在此情形下,由於檔案伺服器不知道檔案... |
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貓頭鷹博士