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全宗內檔案分類
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全宗內檔案分類是對館藏檔案實體的分類，即按照檔案文件的內容和形式上的特徵，將一個全宗內檔案進行分門別類的畫分，從而構成系統化的文件綜合體。包括分類方法的選擇、分類方案的編製和檔案文件的歸類，其中分類方法的選擇往往決定分類的質量。
全宗內檔案分類方法一般可分為4種類型： （一）按文件形成時間分類，又可分為兩種具體方法：(1)年度分類法，即按文件的形成年度分類；(2)時期分類法，即把文件按立檔單位的不同歷史時期（或階段）分類，然後再按年度分類。 （二）按文件來源分類，又可分為3種具體方法：(1)組織機構分類法，即按立檔單位內部組織構分類；(2)作者分類... |
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分
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將整體變成若干部分，或使聯在一起的事物離開。如：「分割」、「分離」。
配與。如：「母鳥將捉回來的小蟲分給小鳥吃。」
分擔。如：「分憂解勞」。
辨別。如：「分辨是非」。
由總機構中分出來的。如：「分局」、「分隊」、「分校」。
區別、不一樣之處。如：「大小之分」、「人我之分」。
數學上用來表示分數，或直接指分數。如：「約分」、「二分之一」。
評定成績或競賽勝負的記數。如：「滿分」、「零分」。
量詞：A>用於計算重量的單位。一兩的百分之一。B>用於計算地積的單位。一畝的十分之一。C>用於計算貨幣的單位。一元的百分之一。D>用於計算時間的單位。六十分為一小時。如：「他只花五分鐘的時間，就完成這項實驗。」E>計算角度的單位。一度的六十分之一。F>用於計算程度深淺的單位。如：「逢人只說三分話」、「一分努力，一分收穫。」
名位、權利、義務等的範圍、限度。如：「身分」、「名分」、「本分」。
整體中的局部。如：「部分」。
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全
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完整、齊備。如：「全部」、「十全十美」、「文武雙全」、「全副武裝」。
普遍、整個。如：「全國」、「全面」、「全家」、「全體」。
都、皆。如：「他們全來了！」、「球瓶全倒了！」
保持完整。如：「保全」、「兩全其美」、「苟全性命」。
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內
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裡面的。與「外」相對。如：「內部」、「內科」、「室內」、「內衣」、「國內」、「內在美」。
隱藏的、暗中的。如：「內情」、「內定」。
稱自己的妻子或妻方的親屬。如：「內人」、「內兄」、「內親」、「內姪」、「賢內助」。
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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宗
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祖先。如：「祖宗」、「宗廟」、「宗祠」、「列祖列宗」。
家族。如：「同宗」、「宗親」、「宗族」。
派別。如：「宗派」、「北宗」、「南宗」。
主要的。如：「宗旨」、「宗祖國」。
尊敬。如：「宗仰」。
眾人所景仰的對象。如：「文宗」、「詩宗」、「一代宗師」。
宗教：利用人類對於宇宙、人生的神祕所產生的驚奇和敬畏心理，構成一種勸善罰惡的教義，並用來教化世人，使人信仰。
量詞。用於計算交易或事物數量的單位。如：「一宗買賣」、「數宗公文」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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類
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相似。如：「類似」、「相類」。
由相同或相似的人、事、物聚合而成的種別。如：「人類」、「種類」、「類別」、「分門別類」、「物以類聚」。
大概、大抵。如：「大類」、「類皆如此」。
量詞。用於計算事物類別的單位。如：「兩類情況」、「三類貨物」。
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分類
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區分類例。如：「職位分類」。《書經．舜典》：「帝釐下土，方設居方，別生分類，作汨作，九共九篇稾飫。」
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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貓頭鷹博士