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政府文件紀錄管理     
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　　文件紀錄管理（recordkeeping）係指將文件紀錄有系統地產生、使用、維護及清理，以符合組織在行政、計畫、法律及財務方面的需求與職掌。政府文件紀錄係指由政府機關於日常公務進行中所產生之各種內容形式及各類媒體型式之紀錄而言，為確保政府文件紀錄得以妥善保管並能持續提供使用，各政府機關應將完成核判或核發之案件歸檔管理。政府文件紀錄管理即指政府文件紀錄歸檔後的各項管理作業過程。　　政府文件紀錄管理之範圍，與我國檔案法所稱「機關檔案」之管理相同，泛指中央及地方各級政府機關自行管理之檔案，管理作業包括下列事項與其他檔案管理作業與相關設施事項：（1）點收：指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，予以...

檔案法施行細則（2005年修正）。上網日期：2011年11月24日，檢自http://www.rootlaw.com.tw/LawContent.aspx?LawID=A040030000006000-0940103。檔案案管理局編（2002）。檔案管理名詞彙編。臺北市：編者。Society of American Archivists (2005). Recordkeeping. Glossary of Archival and Records Terminology. Retrieved December 6, 2011, from http://www.arc...
文     
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文字。如：「中文」、「英文」、「甲骨文」。
集合文字所成的辭章。如：「文辭」、「古文」、「散文」、「白話文」、「文不對題」。
優雅、不粗俗的。如：「文雅」、「斯文」。
有文才的。如：「文人」。
有關文學的。如：「文壇」。
擔任文事的。如：「文官」。
某些有規則的自然現象。如：「天文」、「水文」。
社會發展所表現出的狀態。如：「文化」、「文明」、「文物」。
不猛烈的。如：「文火」。
量詞。舊時計算製錢的單位，製錢一枚叫一文。如：「三文錢」、「分文不取」。
文過：掩飾過失。如：「文過飾非」。
理     
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事情的原則、規律。如：「原理」、「道理」、「公理」、「義理」、「真理」。
物質的紋理、組織。如：「肌理」、「木理」、「紋理」。
辦事、處置。如：「處理」、「治理」、「辦理」、「代理」。
修治、使整齊。如：「整理」、「理家」、「理髮」。
對別人的言語行動表示意見或反映的態度。如：「理會」、「置之不理」、「不理你了！」
順序、層次。如：「有條有理」、「這封信寫得條理分明。」
溫習、熟習。如：「理熟了功課」、「書不理不熟」。
自然學科。如：「理化」、「理工」、「理科」。
政     
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眾人的事情。如：「政事」、「政治」、「從政」。
公家機關的業務。如：「內政」、「財政」、「省政」。
紀     
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記載。如：「紀錄」、「紀實」、「紀要」。
古代以十二年為一紀，今以百年為一世紀。如：「他的理論堪稱為本世紀最大的發明。」
年歲。如：「年紀」。
治理、綜理。如：「經紀」。
法度、準則。如：「紀律」、「風紀」、「綱紀」、「違法亂紀」。
本紀的簡稱。為史書紀傳體體例之一，專記古代帝王的行蹟。如：「五帝紀」、「項羽本紀」。
地質年代分期的單位。如：「寒武紀」、「侏羅紀」。
紀念：思念不忘。如：「青年節的制定，乃是為了紀念黃花岡七十二烈士。」
錄     
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抄寫、記載。如：「抄錄」、「記錄」、「登錄」。
採納、採取。如：「錄取」、「錄用」。
拷貝。如：「錄影」、「錄音」。
記載事物的書籍、冊子。如：「備忘錄」、「回憶錄」。
件     
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成套東西的組合部分。如：「配件」、「零件」、「零組件」。
文書。如：「文件」、「密件」、「附件」。
量詞。用於計算個體事物的單位。如：「一件事」、「兩件衣服」、「三件行李」。
府     
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官員辦公的地方。如：「市府」、「省府」、「總統府」。
尊稱別人的居處、宅第。如：「府上」、「貴府」、「府第」。
人事物聚集的地方。如：「學府」。
管     
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呈圓筒形的器物。如：「鐵管」、「水管」、「燈管」、「橡皮管」。
吹奏的長筒形樂器。如：「黑管」、「管樂器」、「雙簧管」。
負責、辦理。如：「管理」、「管事」、「管帳」、「管吃管住」。
保證、鐵定。如：「管用」、「包管你考得上！」
約束、教導。如：「管教」、「看管」、「管束」、「管不住」。
理會、顧慮。如：「不管你了！」、「別管他，我們先走。」
儘管：儘量。如：「你儘管放心地去玩吧！」
紀錄     
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1.記於書冊的資料。如：「會議紀錄」。《魏書．卷一．序紀》：「世事遠近，人相傳授，如史官之紀錄焉。」也作「記錄」、「記載」。
2.在一定時間、範圍內所記載下來的最高成績。如：「他的體重終於打破世界金氏紀錄。」也作「記錄」。
3.記於書冊。如：「他把每天的生活情形紀錄在日記上。」漢．王符《潛夫論．五德志》：「迪斯用來，頗可紀錄，雖一精思，議而復誤，故撰古訓。」也作「記錄」、「記載」。
4.做紀錄的人。如：「下次的會議就由你當紀錄。」也作「記錄」。
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