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檔案保存
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檔案保存是指為了確保檔案於保存期限內受到完善保管，所進行之必要防護措施。檔案之保存應妥善採取防光、防熱、防潮、防蟲菌及防污染等措施，避免導致檔案之損壞。保存工作需要依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類、電子媒體類等不同媒體類型，分開存放與維護。根據檔案管理局所訂定《檔案保存技術規範》之要求，不同媒體類型檔案之保存措施重點如下：（一） 紙質類檔案應存放於保護袋、卷夾或保護盒中。保護袋之材質，應選擇聚酯類膠膜；卷夾或保護盒之材質，應選擇純聚乙烯、純聚丙烯、聚酯類塑膠或去酸之紙類。紙質類檔案如有破損，應隨時修補；其修補方法得以裱法、鑲法或其他適當方法為之。紙質類檔案如因本身及外在環境影響而產生泛黃變...
檔案管理局編（2006）。檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。
檔案管理局編（2003）。檔案保存技術規範。臺北市：檔案管理局。 |
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檔案保存年限區分表
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檔案保存年限區分表或稱「檔案保管期限表」（records retention schedules），大陸稱為「文件保管期限表」或「文書檔案保管期限表」，有時該文件亦被稱為綜合性檔案保存年限區分表（comprehensive records schedule）、清理區分表（disposal schedule）、保存區分表（retention schedule）或移轉區分表（transfer schedule）。檔案保存年限區分表（以下簡稱區分表）係指為一個機構、組織或行政單位的文書建立生命週期時間表，並授權其清理的一份文件。在該份文件內，該機構、組織或行政單位列舉各類文書檔案在其機關內之保存...
檔案管理局（民99）。機關檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。Bellardo, L. & Bellardo, L. L. (Eds.). (1992). A Glossary of archivists, manuscript curators, and records managers. Chicago: Society of American Archivists.Kennedy, J. & Schauder, C. (1998). Records management: A Guide to corporate record keeping (2nd ed... |
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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存
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在、活著。如：「存在」、「生存」、「存活」。
保留。如：「保存」、「存疑」、「去蕪存菁」、「碩果僅存」。
積聚。如：「積存」、「存款」、「存貨」。
寄放。如：「存放」、「存物箱」。
懷有、含有。如：「存心」、「心存善念」。
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保
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護著不使受損。如：「保衛」、「保護」、「保健」、「保全」、「保養」。
負責、承擔。如：「保證」、「保舉」、「擔保」、「保薦」、「保險」。
受僱替人做事的人。如：「酒保」、「保母」。
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保存
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保管收存，使事物、性質、意義、作風等繼續維持下去，不受損害或發生變化。《南史．卷二六．袁湛傳》：「自念負罪私門，階榮望絕，保存性命，以為幸甚，不謂叨竊寵靈，一至於此。」
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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貓頭鷹博士