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檔案編排與描述
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檔案在徵集入館後，接下來進行檔案的整理工作，通常稱為檔案的編排與 描述。檔案的編排主要是在實體方面，由於檔案的載體除紙本檔案外，還有影音檔案、照片、工程圖等多種類型的檔案。因而，針對各種不同載體的檔案，在徵集到館後，首先對於各種載體的檔案先進行分類與整理。有些檔案在原有單位保存不佳，需先挑選出進行修護的工作。 如已完成檔案的編排工作後，接下來是檔案的描述工作，此項工作是針對檔案的智能內容進行描述，分析、組織與著錄檔案的內容資訊。檔案的描述通常有一份可以依循的檔案描述規則。例如：美國地區的檔案描述內容標準（Describing Archives: a Content Standard，簡...
薛理桂、王麗蕉（2010）。檔案編排與描述: 理論與實務。臺北市: 文華。檔案管理局編（2005）。機關檔案管理作業手冊。臺北市: 檔案管理局。 |
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與
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和、同、跟。如：「男與女」、「我與你」、「山與水」、「與民同樂」。
給。如：「贈與」、「授與」、「付與」、「與人方便」。
結交、交往。如：「人之相與，貴在誠信。」
贊、助。如：「與人為善」。
推舉、選拔。如：「選賢與能」。
等待。如：「時不我與」。
同類、朋黨。如：「民胞物與」。
參加。如：「參與」、「與會」、「與賽」。
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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編
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聯結、綴合。如：「編髮」、「編織」、「編草蓆」。
順次排列。如：「編列」、「編組」、「編排」、「編印」。
排比的次第。如：「編次」、「編號」。
收集整理，組織成書。如：「編輯」、「編校刊」、「編字典」。
古代書籍以竹簡編聯而成，所以書一冊稱為「一編」，現則泛稱書籍為「編」。如：「宏編巨著」。
捏造、用謊話騙人。如：「編一套謊言。」
創作。如：「編歌」、「編曲」、「編劇本」。
量詞：A>計算書籍章節編目的單位。如：「老殘遊記共分三編。」B>計算同類或相似的書籍分套成編的單位。如：「四部叢刊分初編、續編、三編。」
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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排
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依序陳列。如：「排隊」、「排列」。
橫列。如：「前排」、「她個子高，總是坐在後排。」
推開、去除。如：「排擠」、「排除」、「排山倒海」、「獨排眾議」。
除去體內的廢物。如：「排泄」、「排汗」。
正式演出前的練習。如：「排演」、「排練」、「排戲」、「彩排」。
軍隊的編制單位。通常四班為一排。
切成扁平狀的肉片。如：「牛排」、「豬排」、「雞排」。
汽、機車換檔的設備。如：「手排」、「自排」、「排檔」。
量詞。用於計算成列人或物的單位。如：「站成一排」、「九排座位」、「兩排行道樹」。
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描述
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用語言文字來表達事物的情況。如：「你能不能將案發時的情形描述一遍。」
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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貓頭鷹博士