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紀錄與資訊管理歷史     
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　　紀錄與資訊管理歷史係指逐次、逐項記錄所管理之各項紀錄及資訊的產生與異動情形，藉由組織紀錄與資訊的產生或累積等基本資訊的描述，提供有關紀錄與資訊的組織情境與重要時間點，包括紀錄資訊產生者、修改者、核決者；紀錄內容增刪；管理人員與管理機關變動；微縮或數位化複製儲存情形；紀錄格式變動、儲存媒體變動、軟硬體設施異動；清查結果；鑑定情形；解降密情形；保存修護情形等，以確保對紀錄與資訊的追蹤管理有跡可循，俾能掌握紀錄資訊的發展與異動情境，以及時因應處理，或就長期保存與長期取用問題，進行處置對策。Society of American Archivists (2005). Administrative ...

Society of American Archivists (2005). Administrative history. Glossary of Archival and Records Terminology. Retrieved December 6, 2011, from http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=505. Society of American Archivists (2005). Custodial history. A Glossary of A...
與     
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和、同、跟。如：「男與女」、「我與你」、「山與水」、「與民同樂」。
給。如：「贈與」、「授與」、「付與」、「與人方便」。
結交、交往。如：「人之相與，貴在誠信。」
贊、助。如：「與人為善」。
推舉、選拔。如：「選賢與能」。
等待。如：「時不我與」。
同類、朋黨。如：「民胞物與」。
參加。如：「參與」、「與會」、「與賽」。
資     
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財物。如：「資金」、「物資」、「資產」、「資本」。
費用。如：「工資」、「車資」。
年齡、學歷、經歷等身分條件。如：「資格」、「資歷」、「年資」。
天生的才智。如：「資質」、「天資」。
供給、幫助。如：「資助」。
資本家的簡稱。如：「資方」、「勞資合作」。
資料：可供參考或研究的材料。如：「原始資料」、「第一手資料」。
理     
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事情的原則、規律。如：「原理」、「道理」、「公理」、「義理」、「真理」。
物質的紋理、組織。如：「肌理」、「木理」、「紋理」。
辦事、處置。如：「處理」、「治理」、「辦理」、「代理」。
修治、使整齊。如：「整理」、「理家」、「理髮」。
對別人的言語行動表示意見或反映的態度。如：「理會」、「置之不理」、「不理你了！」
順序、層次。如：「有條有理」、「這封信寫得條理分明。」
溫習、熟習。如：「理熟了功課」、「書不理不熟」。
自然學科。如：「理化」、「理工」、「理科」。
紀     
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記載。如：「紀錄」、「紀實」、「紀要」。
古代以十二年為一紀，今以百年為一世紀。如：「他的理論堪稱為本世紀最大的發明。」
年歲。如：「年紀」。
治理、綜理。如：「經紀」。
法度、準則。如：「紀律」、「風紀」、「綱紀」、「違法亂紀」。
本紀的簡稱。為史書紀傳體體例之一，專記古代帝王的行蹟。如：「五帝紀」、「項羽本紀」。
地質年代分期的單位。如：「寒武紀」、「侏羅紀」。
紀念：思念不忘。如：「青年節的制定，乃是為了紀念黃花岡七十二烈士。」
歷     
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經過。如：「經歷」、「歷練」、「歷險」、「歷盡千辛萬苦」。
過往的。如：「歷年」、「歷代」、「歷次」、「歷史」。
過去的經驗。如：「履歷」、「資歷」、「學歷」。
歷歷：明白清楚的樣子。如：「歷歷如昨」、「歷歷在目」、「往事歷歷」。
訊     
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詢問。如：「問訊」。
審問。如：「審訊」、「偵訊」、「訊究」。
消息、信息。如：「喜訊」、「音訊」、「資訊」、「通訊」。
錄     
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抄寫、記載。如：「抄錄」、「記錄」、「登錄」。
採納、採取。如：「錄取」、「錄用」。
拷貝。如：「錄影」、「錄音」。
記載事物的書籍、冊子。如：「備忘錄」、「回憶錄」。
史     
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過去的時事、事蹟。如：「歷史」、「通史」、「正史」、「近代史」。
記載過往事蹟的書籍。如：「史記」、「元史」、「清史稿」、「二十五史」。
古代掌管文書和記事等的官吏。如：「史官」、「太史」。
一種中文傳統圖書的分類名稱，主要收錄歷史、地理、政書等著作。如：「史部」、「經、史、子、集」。
姓。
管     
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呈圓筒形的器物。如：「鐵管」、「水管」、「燈管」、「橡皮管」。
吹奏的長筒形樂器。如：「黑管」、「管樂器」、「雙簧管」。
負責、辦理。如：「管理」、「管事」、「管帳」、「管吃管住」。
保證、鐵定。如：「管用」、「包管你考得上！」
約束、教導。如：「管教」、「看管」、「管束」、「管不住」。
理會、顧慮。如：「不管你了！」、「別管他，我們先走。」
儘管：儘量。如：「你儘管放心地去玩吧！」
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