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通用文書
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通用文書是國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織普遍使用的紀錄和反映領導意圖、行政管理和公務活動的文件材料。隨著社會的發展和國家政權性質的變化，在不同歷史時期和不同社會制度下，通用文書的具體名稱及其用法，既有繼承因襲，又有發展演變。中國近、現代使用的通用文書，一般都經過中央政府頒發的公文程式條例規定具體公文名稱及其用法。
中華民國南京臨時政府於1912年初頒布的公文程式條例規定了5種公文名稱及其用法：(1)令：用於公布法令、任免官吏及指揮有關人員或事務；(2)咨：用於同級官署之間公文往復；(3)呈：官署或職官對大總統，下級官署對上級官署有所陳請、報告時使用；(4)示（布告... |
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文
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文字。如：「中文」、「英文」、「甲骨文」。
集合文字所成的辭章。如：「文辭」、「古文」、「散文」、「白話文」、「文不對題」。
優雅、不粗俗的。如：「文雅」、「斯文」。
有文才的。如：「文人」。
有關文學的。如：「文壇」。
擔任文事的。如：「文官」。
某些有規則的自然現象。如：「天文」、「水文」。
社會發展所表現出的狀態。如：「文化」、「文明」、「文物」。
不猛烈的。如：「文火」。
量詞。舊時計算製錢的單位，製錢一枚叫一文。如：「三文錢」、「分文不取」。
文過：掩飾過失。如：「文過飾非」。
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書
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成冊的著作。如：「書本」、「書籍」、「圖書」、「教科書」、「線裝書」、「百科全書」。
信。如：「家書」、「書信」。
文件。如：「證明書」、「申請書」。
寫。如：「書寫」、「振筆疾書」。
字體。如：「楷書」、「草書」、「行書」。
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用
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使用。如：「用人」、「任用」、「運用」、「用兵」。
功能、效果。如：「功用」、「器用」、「作用」、「效用」。
吃、飲。如：「用飯」、「用菜」、「用茶」、「用湯」、「用餐」。
花費的錢財。如：「家用」、「零用」、「花用」、「用度」。
付出、施行。如：「用情」、「感情用事」、「用盡心機」。
需要。如：「你不用去！」、「這件事不用你插手！」
可供使用的、應用的。如：「用品」、「用具」、「用途」、「用處」。
用功：認真學習。如：「用功讀書」、「努力用功」。
用意：存心、意圖。如：「你的用意何在？」
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通
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順暢、不阻塞。如：「通暢」、「通順」。
使順暢。如：「通馬桶」、「通水管」。
交流、往來、交往。如：「通敵」、「通航」、「通信」、「通車」、「通商」、「流通」、「互通有無」。
到達。如：「通往」、「條條大路通羅馬」。
全部、整個、都。如：「通宵」、「通通上去」、「通盤考量」。
明白、了解、懂得。如：「通曉」、「精通」、「通情達理」。
淵博。如：「通才」、「通人」。
熟悉某種事物的人。如：「中國通」、「萬事通」。
報告、告知、傳達。如：「通報」、「通知」。
普遍的、共同的。如：「通病」、「通行」、「通性」、「通稱」、「通俗」。
量詞：A>用於計算文書、電訊數量的單位。如：「一通電話」、「三通電報」。B>用於計算敲擊鐘鼓次數的單位。如：「擂鼓三通」。
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通用
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沒有時、地、人的限制，可以共同使用。《續漢書志．第三．律曆志下》：「天難諶斯，是以五、三迄于來今，各有改作，不通用。」《文明小史》第六○回：「那些軍機大臣連報都不看的，見了『目的』、『方針』那種通用字眼，比三代以上的文字都還難解，只得含含糊糊奏覆了。」
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文書
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1.文字。《史記．卷八七．李斯列傳》：「明法度，定律令，皆以始皇起。同文書，治離宮別館，周遍天下。」《漢書．卷九四．匈奴傳上》：「無文書，以言語為約束。」
2.書籍。《史記．卷六．秦始皇本紀》：「秦王懷貪鄙之心，……廢王道，立私權，禁文書而酷刑法，先詐力而後仁義，以暴虐為天下始。」《三國志平話》卷上：「見有文書一卷，取出看罷，即是醫治四百四病之書。」
3.統稱公文、契約等文件。《三國志．卷五二．吳書．張顧諸葛步傳．顧雍》：「呂壹、秦博為中書，典校諸官府及州郡文書。」《三國演義》第四回：「我聞朝廷遍行文書，捉汝甚急，汝父已避陳留去了。」
4.司理文書的人員。
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貓頭鷹博士