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檔案專業人員
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檔案專業人員是指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員。根據美國檔案工作人員學會（Society of American Archivists，簡稱SAA）之《檔案與文書專業術語》（A Glossary of Archival and Records Terminology），將檔案管理人員定義為：「是檔案機構中負責檔案鑑定、徵集、編排、描述、維護，以及提供取用具有持續性價值文件的工作人員，並根據來源原則、原始順序原則，妥善保護檔案材料的真實性與產生脈絡者。」簡言之，檔案專業人員是指在檔案機構中，根據檔案管理專業知識，從事各項檔案管理活動的人員。
我國《檔案管理名... 檔案管理局編印（2002）。檔案管理名詞彙編。臺北市：檔案管理局。
檔案管理局（2008）。機關檔案管理單位及人員配置基準。上網日期：2011年6月20，檢自http://www.archives.gov.tw/Chinese_archival/Publish.aspx?cnid=720&p=76。 Pearce-Moses,R.（2005）.A Glossary of Archival and Records Terminology. Retrieved April 20, 2011, from http://www2.archivists.org/glossary/te... |
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業
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所做的事。如：「職業」、「事業」、「農業」、「就業」。
學習的內容或過程。如：「修業」、「結業」、「畢業」。
從事。如：「業農」、「業商」。
財產。如：「產業」、「祖業」、「家業」。
已經。如：「業已」。
佛教用語。指人的一切行為、思想、言語等。包括善惡兩面。如：「善業」、「惡業」、「業障」。
業業：小心謹慎的樣子。如：「兢兢業業」。
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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人
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具有高度智慧和靈性，使用語言進行溝通，能製造並使用工具的高等動物。如：「人是萬物之靈。」
別人，指自己以外的人。如：「推己及人」、「助人為快樂之本。」
每個人。如：「人盡皆知」、「人手一冊」、「人人為我，我為人人。」
指某種類型或身分的。如：「藝人」、「軍人」、「主持人」。
指品格、性情。如：「文如其人」、「他這個人滿不錯的！」
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員
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從事某種職業的人。如：「演員」、「教員」、「公務員」。
團體中的一分子。如：「黨員」、「會員」、「團員」。
土地、疆域的周圍。如：「幅員」。
員外：A>古時官名，員外郎的簡稱。B>古時稱富貴人家的主人。
量詞。用於計算人數的單位。如：「一員武將」。
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專
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獨自掌握或擁有。如：「專享」、「專制」、「專利」、「專美於前」。
單一、集中心力。如：「專注」、「專心」、「專精」、「他唸研究所時專攻美術史。」
特別的。如：「專長」、「專案」、「專車接送」、「限時專送」。
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專業
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主要研究某種學業或從事某種事業。《後漢書．卷九．孝獻帝紀》：「今耆儒年踰六十，去離本土，營求糧資，不得專業。」北齊．顏之推《顏氏家訓．雜藝》：「算術亦是六藝要事，自古儒士論天道，定律歷者，皆學通之。然可以兼明，不可以專業。」
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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人員
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擔任某種職務的人。《三國演義》第二○回：「操軍回許昌，封賞出征人員，留玄德在相府左近宅院歇定。」《西遊記》第六回：「及至設會，他乃無祿人員，不曾請他，他就設計賺哄赤腳大仙，卻自變他相貌入會，將仙殽仙酒盡偷吃了。」
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