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檔案保存年限區分表
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檔案保存年限區分表或稱「檔案保管期限表」（records retention schedules），大陸稱為「文件保管期限表」或「文書檔案保管期限表」，有時該文件亦被稱為綜合性檔案保存年限區分表（comprehensive records schedule）、清理區分表（disposal schedule）、保存區分表（retention schedule）或移轉區分表（transfer schedule）。檔案保存年限區分表（以下簡稱區分表）係指為一個機構、組織或行政單位的文書建立生命週期時間表，並授權其清理的一份文件。在該份文件內，該機構、組織或行政單位列舉各類文書檔案在其機關內之保存...
檔案管理局（民99）。機關檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。Bellardo, L. & Bellardo, L. L. (Eds.). (1992). A Glossary of archivists, manuscript curators, and records managers. Chicago: Society of American Archivists.Kennedy, J. & Schauder, C. (1998). Records management: A Guide to corporate record keeping (2nd ed... |
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分
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將整體變成若干部分，或使聯在一起的事物離開。如：「分割」、「分離」。
配與。如：「母鳥將捉回來的小蟲分給小鳥吃。」
分擔。如：「分憂解勞」。
辨別。如：「分辨是非」。
由總機構中分出來的。如：「分局」、「分隊」、「分校」。
區別、不一樣之處。如：「大小之分」、「人我之分」。
數學上用來表示分數，或直接指分數。如：「約分」、「二分之一」。
評定成績或競賽勝負的記數。如：「滿分」、「零分」。
量詞：A>用於計算重量的單位。一兩的百分之一。B>用於計算地積的單位。一畝的十分之一。C>用於計算貨幣的單位。一元的百分之一。D>用於計算時間的單位。六十分為一小時。如：「他只花五分鐘的時間，就完成這項實驗。」E>計算角度的單位。一度的六十分之一。F>用於計算程度深淺的單位。如：「逢人只說三分話」、「一分努力，一分收穫。」
名位、權利、義務等的範圍、限度。如：「身分」、「名分」、「本分」。
整體中的局部。如：「部分」。
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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區
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分別。如：「區分」、「區別」、「區隔」。
某個特定的地方。如：「區域」、「休息區」、「工業區」、「住宅區」、「風景區」、「加工出口區」。
行政區劃的地方自治單位。如：「士林區」、「大安區」、「苓雅區」、「安南區」。
區區：小、細微。如：「區區小數，不足掛齒。」
姓。
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表
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事物外在的一面。如：「外表」、「表皮」、「表裡不一」。
展露。如：「表現」、「表揚」。
說出、傳達。如：「表白」、「表明」、「表達」。
模範、榜樣。如：「表率」、「為人師表」。
有姻親關係的人。如：「表弟」、「表叔」、「表姊夫」。
分格或分項以列記事物的文件。如：「報表」、「課表」、「統計表」。
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年
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地球繞行太陽一周所需的時間。如：「新年」、「去年」、「歲末年終」。
年節，新年。如：「過年」、「拜年」。
有關年節的用品。如：「年糕」、「年貨」、「年畫」。
每一年的。如：「年薪」、「年會」、「年息」。
歲數。如：「年齡」、「年紀」、「年輕」、「年高德劭」、「忘年之交」。
人生所經歷的某個時期。如：「童年」、「壯年」、「老年」、「青少年」。
時間、光陰。如：「年華」、「年久失修」。
時代、時期。如：「年代」、「康熙年間」、「民國初年」。
一年之中農作物的收成。如：「年成」、「豐年」。
量詞。計算時間的單位。一年有十二個月。如：「這項工程花了四年半才完工。」
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限
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門下橫木。如：「門限」、「戶限」。
指定的範圍。如：「界限」、「期限」、「下限」。
有一定範圍的約束。如：「限制」、「限度」、「限定」、「限期完工」、「限量發行」。
大限：本指生命的盡頭，後泛指事物的終點、盡頭。如：「九七大限」。
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存
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在、活著。如：「存在」、「生存」、「存活」。
保留。如：「保存」、「存疑」、「去蕪存菁」、「碩果僅存」。
積聚。如：「積存」、「存款」、「存貨」。
寄放。如：「存放」、「存物箱」。
懷有、含有。如：「存心」、「心存善念」。
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保
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護著不使受損。如：「保衛」、「保護」、「保健」、「保全」、「保養」。
負責、承擔。如：「保證」、「保舉」、「擔保」、「保薦」、「保險」。
受僱替人做事的人。如：「酒保」、「保母」。
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貓頭鷹博士