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檔案查檢工具
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檔案查檢工具(finding aids)係指檔案描述的媒介,建立檔案紀錄以控制檔案館的館藏。一般而言,檔案查檢工具可提供使用者查找檔案館藏的工具,包括全宗目錄(inventory)、登錄簿(register)、指南(guide)與目錄(catalog)等。檔案編排與描述基於檔案來源原則,亦即尊重全宗原則,將同一來源檔案視為一檔案全宗,進行全宗內檔案資料層級編排,再建置全宗目錄(或登錄簿)等出版或未出版的描述文獻。1970年代,美國檔案人員學會(The Society of American Archivists, SAA)查檢工具委員會(Committee on Finding Aids)編輯...
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具
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器物。如:「工具」、「文具」、「家具」、「道具」、「玩具」。
備有。如:「具備」、「具有」、「獨具慧眼」、「稍具知名度」。
具體:A>大體完備。如:「具體而微」。B>實體存在的。與「抽象」相對。如:「你再想想看,有沒有更具體一點的辦法。」
陳述、列舉。如:「知名不具」、「條具風俗之弊」。
才能。如:「才具」、「將相之具」。
量詞。用於計算器物、屍體等的單位。如:「兩具屍體」、「棺材一具」、「三具電話」。
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案
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桌子。如:「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如:「舉案齊眉」。
文件。如:「文案」、「檔案」。
事件。如:「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如:「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如:「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如:「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如:「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如:「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如:「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如:「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如:「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如:「空檔」、「填檔」。
量詞:A>計算娛樂節目演出期間的單位。如:「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位,相當於「碼」、「件」。如:「為了這檔事,我四處奔波,可真累壞了!」
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工
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從事勞務的人。如:「工人」、「勞工」、「長工」、「礦工」。
有專門技術的人。如:「技工」、「工匠」、「木工」、「鐵工」。
工作。如:「上工」、「加工」、「怠工」、「完工」。
技巧。如:「唱工」、「雕工」、「手工」、「巧奪天工」。
大規模、有計畫的建設。如:「工程」、「施工」、「竣工」。
精細的。如:「工巧」、「工筆」、「工整」。
擅長。如:「工於心計」。
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等,分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合,通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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貓頭鷹博士