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檔案保管期限
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檔案保管期限是根據各類檔案的保存價值確定的，保管期限的畫分是檔案價值鑑定工作的主要任務，保管期限畫分得是否恰當，是衡量檔案價值鑑定工作質量高低的主要標準。保管期限一般分為永久和定期兩種。定期中有的國家畫分為1年、5年、25年、40年、75年等等。根據1987年12月4日中國國家檔案局頒發的〔關於機關檔案保管期限的規定〕，檔案的保管期限為永久、長期和短期3種。
（一）永久保管。反映機關主要職能活動和基本歷史面貌、對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，均為永久保管。主要包括：本機關制定的屬於法規政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，重要會議的主要文件材料，重要的請... |
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期
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一段時間。如：「日期」、「假期」、「學期」、「潛伏期」、「青春期」、「授粉期」、「採收期」、「危險期」。
規定、約定的時間。如：「期刊」、「定期」、「過期」、「限期」、「分期付款」、「逾期作廢」、「後會有期」。
盼望、希望。如：「期盼」、「期勉」、「期待」、「期許」、「期望」。
約定。如：「不期而遇」。
量詞。用於計算事物分期的單位。如：「訓練計畫一年分為四期。」、「這本雜誌已出版六十期。」
一周年。如：「期年」。
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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限
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門下橫木。如：「門限」、「戶限」。
指定的範圍。如：「界限」、「期限」、「下限」。
有一定範圍的約束。如：「限制」、「限度」、「限定」、「限期完工」、「限量發行」。
大限：本指生命的盡頭，後泛指事物的終點、盡頭。如：「九七大限」。
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管
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呈圓筒形的器物。如：「鐵管」、「水管」、「燈管」、「橡皮管」。
吹奏的長筒形樂器。如：「黑管」、「管樂器」、「雙簧管」。
負責、辦理。如：「管理」、「管事」、「管帳」、「管吃管住」。
保證、鐵定。如：「管用」、「包管你考得上！」
約束、教導。如：「管教」、「看管」、「管束」、「管不住」。
理會、顧慮。如：「不管你了！」、「別管他，我們先走。」
儘管：儘量。如：「你儘管放心地去玩吧！」
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保
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護著不使受損。如：「保衛」、「保護」、「保健」、「保全」、「保養」。
負責、承擔。如：「保證」、「保舉」、「擔保」、「保薦」、「保險」。
受僱替人做事的人。如：「酒保」、「保母」。
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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期限
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某一限定的時間。南朝梁．劉孝威〈思歸引〉：「乘障無期限，思歸安可論。」唐．元稹〈贈樂天〉詩：「垂老相逢漸難別，白頭期限各無多。」
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保管
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1.保護管理。如：「這件行李，請代為保管。」《清史稿．卷一五六．邦交志四》：「十年，中、法因越南啟釁，招商局輪船商人籌照西國通例，暫售與美國旗昌洋商保管，旋事定，仍收回。」
2.擔保、保證。《文明小史》第三六回：「去見監督時，千萬和顏下氣，磕頭請安的禮節是廢不得的。只要合中國求館的秀才一樣，保管就可以成功了。」
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