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檔號 - 教育百科
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| 檔 | |
| 號 |
國家教育研究院辭書
基本資料
| 作者： | 詠仁 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔號是檔案館（室）在檔案整理過程中對檔案的編號。一是用於文書檔案案卷封面的編目，檔號是案卷封面的項目之一；二是用於檔案著錄，檔號是著錄項目之一。 案卷封面的檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。 （一）全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。 （二）目錄號：全宗內案卷所屬案卷目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。 （三）案卷號：目錄內案卷順序的編號，在同一個案卷目錄內不允許出現重複的案卷號。 文件級檔案著錄項目中的檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號或頁碼。 （一）全宗號：著錄館藏每一全宗的編號。 （二）案卷目錄號：著錄全宗內每一案卷目錄的編號。 （三）案卷號：著錄案卷目錄內每一案卷的編號。 （四）件號或頁碼：著錄卷內每一文件的順序號或其首頁的編號。 案卷級檔案著錄項目中的檔號只包括全宗號、案卷目錄號和案卷號，而無件號或頁碼。 檔號用阿拉伯數字表示；檔號中各號之間用「－」隔開，占半格；檔號著錄於條目左上角第二行，與分類號齊頭。 科學技術檔案可著錄具有檢索意義的專業號、工程號、專題號、產品型號等編號。 科學技術文件材料的編號，通常由代字和代號組成，或者完全由代號組成。代字統一使用漢語拼音大寫字母，代號使用阿拉伯數字。具體編寫方法一般由專業主管部門統一編製。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔號 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |