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行政紀錄 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Administrative Records |
| 作者： | 廖又生 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 行政紀錄即是圖書館管理檔案的總稱。此可分為廣、狹二義，廣義的行政紀錄包括： （一）採訪次級系統(Acquisition Subsystem)：館藏目錄、訂購中檔、出版商目錄、經費檔、擬購檔、書商檔、登錄檔及交換贈送檔等。 （二）分編次級系統（Cataloging及Classification Subsystem）：內部目錄、公共目錄及編目部門工具書。 （三）流通次級系統(Circulation Subsystem)：申請表檔、借閱紀錄檔、讀者檔等。 （四）參考次級系統(Reference Subsystem)：參考館藏檔、公共目錄、其他單位館藏檔、館際合作單位檔、專家資料檔、參考諮詢紀錄檔、檢索申請表檔、館際互借申請表檔等。 （五）期刊次級系統(Serials Control Subsystem)：期刊訂購紀錄檔、經費檔、期刊工具書檔、期刊代理商檔、期刊紀錄檔及讀者檔。 （六）行政次級系統(Administration Subsystem)：人事檔、總務檔、各業務檔、薪資福利檔、資材設備檔及整館經費檔等。 由上可見，廣義的行政紀錄是指整個圖書館總系統(Total Library System)所涵蓋的一切檔案；而狹義的行政紀錄專指行政次級系統所保管的檔案（參見第六項）。 圖書館是一有生命的有機體，經營管理過程旨在求將輸入的資料(Data)有效轉換成可用的資訊(Information)，俾能順利輸出予社區讀者；行政紀錄就是管理檔案，它是圖書館管理決策的依據，亦是經營不可或缺的資訊。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_行政紀錄 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |