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::: 需求建議書 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Request for Proposal,簡稱RFP
作者: 胡歐蘭
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  需求建議書也是一種方案徵求書,它是一分由圖書館所撰寫並發給廠商的正式文件,列舉圖書館對圖書館自動化系統包含各子系統的特定需求(Requirement)或規格(Specifications)和其他相關資料,籲請有興趣的廠商針對文件中所明訂的圖書館需求,提出能滿足這些需求的需求建議書(Proposal),供圖書館作為評選之依據。
  RFP的主要目的為圖書館藉著這分正式文件,將本身對自動化系統的軟、硬體及其他各項需求確切地傳達給廠商,並指示廠商提供建議書時所應注意的內容及格式等,促使廠商都能針對同一系統需求提出建議書,以利圖書館進行公平而畫一的系統評選工作,透過公開競爭的過程,達到圖書館選擇功能合乎需求且價格合理的自動系統之目標。
  RFP的內容與格式常因圖書館的性質與組織而有所不同,但一般而言應包括下列8項:
  (一)緒論或前言:說明需求建議書的目的,或自動化作業的動機與構想。
  (二)圖書館背景資料:說明圖書館的歷史,現有館藏,設備,系統或人工作業狀況,未來3至5年內之成長,以及未來發展方向。
  (三)軟體需求:說明系統作業軟體及應用軟體的功能需求。
  (四)硬體需求:說明對硬體設備的功能及數量需求,分為現階段及未來3至5年內之數量之需求。
  (五)系統維護需求:說明對廠商所提供的軟、硬體維護品質需求。
  (六)建議書內容指示:說明建議書內容重點及格式需求。
  (七)其他注意事項:包括教育訓練、系統文件、回溯性建檔或轉檔等。
  (八)收件規定:如收件人、收件地址及截止日期等。
資料來源: 國家教育研究院_需求建議書
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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