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整理檔案八法 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 作者： | 詠仁 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 整理檔案八法為中國近現代歷史學家陳垣(1880-1971)於1929年為故宮博物院文獻館提出的整理明檔案的8種方法。具體內容是： （一）分類。按檔案的種類畫分。又分為兩種方法：一是以檔案的形式（如紙樣格式、長短大小、不同顏色、整本或散頁等）為分類標準；二是以檔案的書寫文字（如漢文、滿文、蒙文等）為分類標準。 （二）分年。檔案分類之後，再按年度區分；同一年度的文件再按月日集中。 （三）分部。按檔案形成之衙署分類。如兵部的文件歸兵部，禮部的文件歸禮部，等等。 （四）分省。將屬於不同省分的文件歸於各省類。如報銷冊檔案即按此法分類。 （五）分人。將各省督撫的文件按各督撫人員分類。如雍正硃批諭旨即按所批示的具體督撫人員分類。 （六）分事。凡有關同一事由的文件歸為一類。如乾隆時纂修四庫全書的文件，接待英國使臣的文件等等。 （七）摘由。在檔案分類的基礎上，對每一件文件寫出內容摘要。 （八）編目。按部署、人員、省分、事由等方面，編成若干總目，以便於檢索。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_整理檔案八法 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士