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檔案學與文書管理教育 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | education in archives and records management |
| 作者： | 林巧敏 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 文書（records）是檔案的前身，文書於各行政機關產生之際由機關人員職司文書階段管理職責，當機關文書歷經一定保存年限並判定具有永久保存價值，而移歸國家檔案館管理，始稱為檔案（archives）。不同管理階段之文書或檔案，其著重之教育內容不同，在文書階段專業教育偏重文書之撰擬與作業流程管理；檔案階段強調檔案描述、鑑定與應用。有關檔案與文書專業教育內容，參酌「美國國家檔案暨文件總署」（National Archives and Records Administration，簡稱NARA）為了協助聯邦政府文書管理人員與國家檔案管理人員具備專業要求能力，所規劃之文書與檔案管理課程內容，並分別兩者重點差異如下： （一） 文書管理課程：針對聯邦政府文書管理所需之知識和技能，課程共分為六大知識領域，包括：文件管理概論（Records Management Overview）、機構業務資訊之產生與維護（Creating and Maintaining Agency Business Information）、文件管理流程（Records Scheduling）、文件保存期限表之實施（Records Schedule Implementation）、資產與風險管理（Asset and Risk Management）、文件管理計畫發展（Records Management Program Development），課程重點在於建立聯邦政府文書管理的觀念與如何妥善保存機關產生之文書。（二） 檔案管理課程：NARA與美國國會圖書館（Library of Congress, 簡稱LC）每年合辦寒、暑兩期現代檔案管理課程，課程內容包含檔案管理理論、原則、技術與實務，以及檔案管理工作的職責，目的在於協助公、私檔案機構的檔案人員掌握如何妥善整理檔案材料並維護檔案可用性之各種專業知識，課程內容包括：檔案徵集（Acquisition of Archival Material）、鑑定與處置（Appraisal and Disposition）、編排與描述（Arrangement and Description）、保存維護（Preservation）、參考與檢索服務（Reference and Access）、檔案應用計畫（Public Programs）等議題。The National Archives and Records Administration (2011).Records Management Training Learn Center: Knowledge Area Courses (Certification Track). Retrieved May 5, 2011, from https://nara.learn.com/learncenter.asp?sessionid=3-113AC594-1985-46B7-9B12-AB63F654307E&id=178413&page=16. |
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參考資料： 薛理桂、林巧敏（2010）。檔案管理人員知能認證機制之研究。臺北市：檔案管理局編印。 The National Archives and Records Administration (2011).Records Management Training Learn Center: Knowledge Area Courses (Certification Track). Retrieved May 5, 2011, from https://nara.learn.com/learncenter.asp?sessionid=3-113AC594-1985-46B7-9B12-AB63F654307E&id=178413&page=16. |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案學與文書管理教育 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士