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檔案裝具 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 作者： | 詠仁 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔案裝具指檔案館（室）用於儲存檔案的器具。普遍使用的檔案裝具主要有檔案架（包括活動式密集架）、檔案櫃、檔案箱。 製造與使用檔案裝具應遵循的基本原則是： （一）所用的材料與加工方法不應損害檔案。 （二）裝具的形式應便於調閱檔案及合理利用庫房空間。 （三）裝具要經久耐用、並盡量節約。 （四）同一庫房內的檔案裝具盡量整齊畫一，以便於管理。 檔案裝具用材一般有木質和金屬兩種。金屬裝具有耐火、耐久的優點，但防潮、隔熱的性能不如木質裝具，而其造價較高。木質裝具有防潮、隔熱、造價較低的優點，但容易生蟲、不如金屬的耐久，也不利於防火。因此，製做木質裝具要注意選材、在加工時應注意使其乾燥、去脂，或浸以一定的防腐、防蟲、防火等藥劑材料或化學材料。 使用檔案架，比較經濟、方便調閱，可以提高庫房的有效使用面積，但對庫房的檔案保護條件要求較高。 使用檔案箱（櫃），因其自成一個密閉的環境，因此可以減少外界不利因素的影響。其缺點是，結構比較複雜，造價高，而且會降低庫房面積的利用率，與檔案架相比，大約浪費庫房面積26%，調閱檔案也不方便。 活動式密集架是現代檔案庫房普遍使用的裝具。其優點是：減少了通道的面積，使庫房的檔案容量提高1至2倍，架與架之間連接處裝氣墊框，使其成為一個整體，有利於減緩各種有害因素對檔案的影響。但是這種裝具造價更高，同時增加建築物的負擔，調閱、運輸檔案也不如一般檔案架方便。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案裝具 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士