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文件管理系統 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | document management system |
| 作者： | 歐陽崇榮 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 文件管理系統為針對各種文件（可能為電子文件或紙本文件掃瞄影像或紙本文件）進行擷取／建立、保存／維護及清理等作業並提供使用者檢索應用的一種資訊系統（電腦系統）。文件管理系統通常與檔案管理系統（record management system）合併一起成為檔案文件管理系統（records and document management system)。所謂文件或檔案是指一個機構或企業在其進行各種企業活動或作業的過程中所建立、接收、傳送的資訊，具有意義、價值、重要性並且具有證據力。這些文件或檔案可以是紙本式也可以是電子式，舉凡出生證明、駕駛執照、研究報告、電子郵件、網站（web）／臉書（Facebook）／推特（Twitter）等資訊、資料庫、相片、影像、地圖…等皆屬之。檔案文件管理系統乃依循檔案文件的生命週期遂行各項管理工作。檔案／文件的生命週期如圖1所示：包括擷取／建立、保存／維護、清理作業，以及檢索應用。檔案／文件具有：真實性（authenticity）、完整性（integrity）、可信性（reliability）及使用性（usability）等基本的特徵，因此，檔案文件管理系統的設計特別重視資訊安全及資訊稽核。檔案文件管理系統的主要模組包括：輸出／輸入、分類（含索引典，即控制詞彙）、詮釋資料、清理（保存期間）、搜尋、檔案／文件儲存等。為與國際接軌及資訊系統間的互操作性（interoperability），檔案文件管理系統應依循相關標準來開發，其主要標準有OAIS模式、ISO 15489及MoReq2010等 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_文件管理系統 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |