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贈送與交換組 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Gift and Exchange Department |
| 作者： | 李文馨 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 贈送與交換乃圖書館資料徵集除採購方式外，另一主要來源。當圖書館購書經費不足時；或某些出版品，尤其是開發中國家及第三世界，並不容易經由購買獲得，此時，便須透過贈送或交換的途徑來增加及豐富圖書館館藏。 一般圖書館設有贈送與交換組，專職該項事務，通常隸屬於採訪部門之下；亦有獨立自成一部門，多設於國家級圖書館或大型圖書館。贈送與交換組通常設有專業館員一名至數名，視規模大小而定；另有事務人員協助處理相關事宜。 贈送與交換雖隸屬同一部門之作業，但在業務處理上仍不盡相同： （一）贈送：有經索贈而來及非經索贈而來兩種方式，在作業上應注意(1)必須保留對該贈書之全權處理權；(2)必須按圖書館既定的選書政策處理；(3)考慮館內人力、空間、設備等，若無法處理，應予婉拒；(4)隨時注意各類索贈訊息，以備索贈。 （二）交換：分出版品的交換及複本交換兩種類型，在作業上應注意(1)慎選交換對象，盡量選擇與本身主管機關或圖書館本身相近的單位進行交換；(2)盡可能保持與交換對象質、量、價之平衡；(3)隨時與交換單位保持聯絡；(4)盡力發展與不易經由購買獲得其出版品之國家或機構的交換關係。 大體而言，贈送與交換雖不涉及購書經費，但在實際作業上涉及許多專業及瑣碎事務，如事前考量、大量的書信及電話往返、不定期的訪問、資料之裝箱運載及處理、事後評估，需付出多少的潛在成本是無法預見的。因此，在贈送或交換活動實際進行前，負責人員應先作好事前的評估及考量，再決定執行與否。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_贈送與交換組 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |