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採訪部門 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Acquisitions Department |
| 作者： | 王梅玲 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 圖書館負責圖書資料徵集的單位，稱為採訪部門或稱採購部門(Order Department)。採訪部門主要任務除藉由採購(Order)、交換與贈送(Exchange and Gift)等途徑徵集資料，並有4種重要任務：(1)協助選擇圖書資料，(2)分配及控制預算，(3)協調圖書資料的採購與徵集工作，(4)提供徵集工作相關之資料與消息。 採訪部門負責的工作有：(1)協助館藏發展(Collection Development)工作，(2)擬定圖書資料徵集之方針與政策，(3)分配及運用購書預算，(4)蒐集輔助書刊徵集工作之目錄工具、出版書目與消息，(5)與出版商、書商保持聯繫，(6)編製書刊資料訂購清單、記錄與維護相關訂購檔案，(7)書商之選擇與評估，(8)圖書購前查證，含書目查證與複本控制，(9)書刊資料之訂購，(10)發票與書刊之驗收與催詢，(11)辦理書刊編目之準備工作，如登錄、蓋章、移書，(12)經費控制、帳目管理與辦理付款報銷等會計手續，(13)通知介購單位與推薦人有關書刊購辦情形，(14)辦理書刊資料交換與贈送事宜，(15)辦理書刊裝訂工作。 在稍具規模之圖書館，常有採編部門之設置，負責採訪與編目工作。規模較小圖書館則由專人負責採訪業務，不另設置單獨之採訪部門。規模較大之圖書館的採訪組，負責購買、交換與贈送之業務，並常依資料處理型態或徵集途徑，組下分設採錄股。期刊股或交換贈送股。近年來有些學術圖書館以期刊(Serials)在圖書館管理扮演重要角色，將其獨立設置，如國立臺灣大學圖書館之採訪組與期刊組即是一例。在國外由於重視館藏規畫工作，也有在採訪組設置館藏規畫股，規畫館藏發展重點與負責書刊資料之選擇工作。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_採訪部門 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |