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檔案法 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Archives Act |
| 作者： | 林秋燕 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔案法是指經國家立法程序制定公布，以規範檔案管理及開放應用之法律，通常也是各國設立檔案主管機關或國家檔案館之依據。多數國家皆有檔案法案之頒定，但名稱則略有不同，如我國、澳洲、芬蘭、中國大陸稱為檔案法（Archives Act）；美國稱為國家檔案法（National Archives Act）；加拿大稱圖書館與檔案館法（Library and Archives of Canada Act）；英國及紐西蘭稱公共紀錄法（Public Records Act）；瑞士及德國稱聯邦檔案法（Federal Archives Act）；日本稱公文書館法等。茲以我國檔案法為例，說明檔案法案之內涵重點。 我國檔案法於1999年12月15日由總統以華總一義字第8800297480號令制定公布，並依法由行政院訂定自2002年1月1日施行，法案內容區分為總則、管理、應用、罰則及附則5章，全文計30條。嗣於2008年7月2日修正公布第28條，於同年9月1日施行，將檔案法準用範圍刪除高中以下學校，並修正為公立大專校院、公營事業機構準用，且受政府委託行使公權力之個人或團體，在其受託事務範圍內亦同。檔案法之公布施行，對推展檔案管理制度及促進政府施政紀錄之開放應用，具有關鍵性之影響。 我國檔案法立法目的為健全政府機關檔案管理、促進檔案開放運用及發揮檔案功能，立法重點包括：（1）適用機關：適用我國中央及地方各級機關；（2）檔案範圍：定義檔案、機關檔案及國家檔案之範圍；（3）主管機關：明定行政院最遲應於檔案法公布後二年內，設立檔案中央主管機關，並設置國家檔案管理委員會，處理檔案爭議事項之審議；（4）管理原則：明定檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。檔案管理作業包括點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護等事項；（5）目錄公布：明定各機關應編製檔案目錄，並定期送交檔案中央主管機關彙整公布；（6）複製儲存：明定檔案得採微縮或電子等方式儲存管理，其儲存紀錄依規定確認者，得視同原檔案或推定其為真正；（7）檔案移轉：明定各機關永久保存檔案，應依規定程序移轉檔案中央主管機關管理；（8）檔案銷毀：明定各機關定期保存檔案，逾法定保存年限，應依規定程序送請檔案中央主管機關審核同意後，始得銷毀；（9）檔案移交：明定公務員於職務移交或離職時，應完整移交檔案。民營與公營事業相互移轉者適用；（10）機密檔案：明定檔案中央主管機關應報請行政院訂定機密檔案管理方法；（11）檔案應用：明定人民得向各機關申請檔案閱覽、抄錄或複製之程序與機關受理准駁之時間；各機關非有法律依據不得拒絕；核准應用之檔案得依規定收取費用；國家檔案至遲應於30年內開放應用；（12）處罰規定：明定檔案非法運往境外、非法銷毀、非法複製偽造、破壞檔案等，應處以2年以下有期徒刑、拘役或科或併科5萬元以下罰金等處罰規定。檔案法（2008年7月2日修正）。上網日期：2011年11月28日，檢自http://www.rootlaw.com.tw。檔案管理局編（2002）。檔案管理名詞彙編。臺北市：編者。 |
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參考資料： 檔案法（2008年7月2日修正）。上網日期：2011年11月28日，檢自http://www.rootlaw.com.tw。檔案管理局編（2002）。檔案管理名詞彙編。臺北市：編者。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案法 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |