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修檔制度 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 作者： | 李紅 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 修檔制度係中國清代軍機處實施的一項檔案保管制度。軍機處在清代雍正朝因用兵西北，為辦理軍務而設，在乾隆朝以後事權逐漸擴大，以至總攬軍國大計，成為輔佐皇帝辦理機密政務的機構，由此而產生了大量的各種檔冊。清朝自建立以後，不僅十分重視檔案和檔案工作，而且對陳年舊檔還建立了修繕制度，如乾隆朝就對入關前的滿文老檔加以修繕照錄，以便保存。尤其是對軍機處的檔案因使用和因年久保存而造成的磨損和丟失，特制定每5年修繕一次的規定，嘉慶以後也仍規定了5年修繕一次的制度，後來則改為滿文檔每5年修繕一次，漢文檔每3年修繕一次，以後成為定制。 檔案的修繕主要是將陳年舊檔檢查備補，補缺遺漏。另外一項重要的內容則是將5年中軍機處所累積的重要檔案，如上諭檔、隨手檔、剿捕檔等另繕寫副本，與其修補的正本，分別藏於宮中的方略館大庫和圓明園。 修檔工作的程序和規定為，每到修檔之期，需由軍機大臣奏請皇帝批准後，成立「辦理軍機清檔處和漢檔處」，亦稱「清檔房和漢檔房」的臨時機構，承辦修檔的有關事務，由軍機大臣總領其事，下由軍機章京任提調官及收掌官，總理一切事宜。修檔工作極為有序和嚴格。首先由軍機處奏定凡例，明確有關規格和辦法，並且定有定額。規定由方略館譯漢宮承擔滿文檔案的繕寫，調內閣中書擔任漢文檔案的抄錄，軍機章京一人任校對。各繕寫人員領取所辦檔籍時，必須詳細登記，以便隨時稽察和催辦。校對工作極其嚴謹，每分檔案必須經過初校、複校、詳校後才能始定，並且登記用以核查，以免遺灟和舛誤。 清代由於年代距今較近，加之所建的修檔制度，使得大量的檔案文獻保存下來，成為我們今日研究清代歷史的珍貴史料。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_修檔制度 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士