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檔案管理與行政 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | archival management and administration |
| 作者： | 林巧敏 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔案管理是針對檔案資源所進行之各項整理與保存維護措施，是各機關或團體之檔案管理專責單位對於檔案實體文件和檔案資訊進行整理的相關作業。具體內容包括：檔案蒐集、檔案編目、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、以及檔案應用等事項。 行政是指一切社會組織或團體對於有關事務之治理、管理和執行所從事的相關社會活動。檔案管理與行政係指在檔案機構各部門與各項工作間，建立協同和諧的運轉關係，是為執行檔案管理各項工作，聚合所有的人力與經費條件，藉由有效籌畫的過程，進行工作的決策、計畫、組織和指揮領導等管理措施，使檔案管理工作發揮最大效果。因此，檔案管理與行政具體的工作包括檔案法令規章、組織編制、人事管理、財務管理、建築設備與事務性工作等事項，其目的是在於促進檔案管理工作所推行之一連串結合內外部資源所從事的管理活動。 檔案管理與行政的基本原則在於： （一）檔案管理與行政一元化：要建立檔案管理組織單一的領導中心，檔案管理部門分組辦事，因經費分配、業務執掌各有立場，對於一項問題會有不同意見，需要強而有力的單一領導中心加以協調解決，將組織部門間各種縱的與橫的關係均加以妥善聯繫。 （二）檔案管理與行政制度化：檔案管理工作需要建立原則以供遵循，建立制度化作業可摒除人情困擾，法令就是制度化的根源，在推動檔案管理工作過程需要依法行政，才能公平合理，杜絕個人好惡偏差。 （三）檔案管理與行政企業化：是希望藉由企業經營的精神提升檔案管理機構的效率，企業求新求進與精益求精的精神，是檔案管理對於技術與服務精進應有的態度。 檔案管理與行政是提升檔案管理工作效能的催化劑與潤滑劑，可促進檔案管理工作績效並減少各項工作之間的阻礙與摩擦，是檔案機構發揮功能達成任務的基礎。 |
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參考資料： 檔案管理局編（2006）。檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。 盧荷生（1986）。圖書館行政。臺北市：文史哲。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案管理與行政 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士