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::: 資料提供能力評鑑 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Document Delivery Evaluation
作者: 莊道明
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  資料提供能力評鑑是評鑑圖書館能提供給讀者所需要資料的百分比,所需要的時間,及在書架上比率的調查。因此,圖書館資料提供能力評鑑是一項整體的圖書館服務評鑑,包括圖書館館藏的評鑑、讀者館內使用評鑑、期刊評鑑、目錄使用評鑑與架上供用評鑑等。圖書館為能簡化評鑑作業,求取客觀的資料提供能力,有時採用一批假定的書目來核對圖書館的館藏,估計圖書館可以提供這些資料的百分比,及找出這批資料所需花費的時間,此種方法稱之為資料提供測試(Document Delivery Tests);另一種則是以實際的實例評鑑當讀者需要資料時,能從架上找到資料的機率,並且探討查尋失敗的原因,此種評估法有稱為資料供用研究(Shelf Availability Studies)。
  影響圖書館資料提供能力的因素很多,但大致可以分成以下幾項主要的因素:
  (一)讀者是否能從圖書館的目錄找到所需的資料款目?其中涉及到以下兩個問題:
1.圖書館有否收藏此分資料?2.該分資料是否已被編目?(二)讀者是否會使用目錄?
1.讀者對圖書館各種目錄的熟悉程度;2.讀者的智力與耐心;3.圖書館目錄控制的品質(包括目錄的正確性、權威檔的控制、分析片有無等);4.目錄的檢索點(Access Point)數目;5.目錄排片的準確性;6.目錄的複雜度與數量;7.讀者目錄查詢輔助訊息的品質與完整性,尤其是線上目錄查尋的輔助功能設計。(三)讀者能否找到資料?該分資料是否在書架上?決定的因素有:
1.該資料熱門程度;2.該資料的複本數;3.圖書館借期時間的長短;4.管理安全的因素。(四)讀者能否在架上找到該資料?決定的因素有:
1.讀者是否能描述或記得索書號?2.書架排序的號碼;3.書庫內指引標示的品質;4.排架的準確度。以上這些因素均會影響圖書館資料提供能力。由以上的分析可以了解,第1項與圖書館館藏有關;第2項因素牽涉到讀者使用圖書館的能力與圖書館目錄控制的品質;第3、4項則與圖書館管理與服務的因素有關。因此,若想對圖書館資料提供能力作一完整的評鑑,必須同時使用多種評鑑方法,才能了解服務的問題並尋求改善的途徑。
資料來源: 國家教育研究院_資料提供能力評鑑
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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