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::: 剪輯資料 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Clipping
作者: 賴鼎銘
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  剪輯資料是圖書館針對各館目的、所服務社區的特性及需要,以及讀者的需求,自報紙雜誌中所剪集的文字報導或論述性文章。這種資料可能因時間的推移而失去時效,但也可能因其特殊的內容而有極為重要的參考價值。
  在典藏方面,圖書館大多採用活頁夾來處理剪輯的資料;將它們依類存放於卷夾之內,再將各案卷依序豎立在西式檔案櫃裡。
  剪輯的分類應以符合現實需要為要求。以公共圖書館而言,它可以依據社區的發展方向、民眾的各項活動、國內政治經濟的發展、國際問題,乃至當前社會的焦點新聞來制定主題。在學校圖書館,則可依照教學科目,或教學單元,及針對學校的特殊需要,來編定剪輯資料的類目。總之,剪輯資料的類目應符合各圖書館獨特的實際需要。若類目有分析的必要,則可分立細目。
  在編製上,剪輯資料的製作可概括為下述幾個步驟:
   (一)制定標題類目。
   (二)取得資料後,按其主題歸入適當的類目。
   (三)依照蒐集日期的先後,在資料的正面或背面編號,依次存入各相關的卷夾內。
   (四)每件卷夾的封面,可附貼一張目錄表,隨時因資料之增刪,登記或剔除篇名,以資查考。
   (五)全部卷夾可依類目的字母或筆畫順序排列。
  一般而言,剪輯資料皆放置在參考館員伸手可及的地方,以便查考與管理;至於剪輯資料的借閱,應依各館的圖書流通辦法管理。
資料來源: 國家教育研究院_剪輯資料
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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