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檔案查檢工具 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | finding aids |
| 作者： | 王麗蕉 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔案查檢工具（finding aids）係指檔案描述的媒介，建立檔案紀錄以控制檔案館的館藏。一般而言，檔案查檢工具可提供使用者查找檔案館藏的工具，包括全宗目錄（inventory）、登錄簿（register）、指南（guide）與目錄（catalog）等。檔案編排與描述基於檔案來源原則，亦即尊重全宗原則，將同一來源檔案視為一檔案全宗，進行全宗內檔案資料層級編排，再建置全宗目錄（或登錄簿）等出版或未出版的描述文獻。1970年代，美國檔案人員學會（The Society of American Archivists, SAA）查檢工具委員會（Committee on Finding Aids）編輯修訂《全宗目錄與登錄簿：技術與範例手冊》（Inventories and Registers: A Handbook of Techniques and Examples），規範檔案全宗目錄與登錄簿的架構應包含序、總論、行政歷史或傳記概述、系列描述、範圍與內容註、裝載內容清單等基本項目，以及單件清單和索引二項附加項目。此規範被廣泛應用於美國檔案實務界，用來針對一檔案全宗資訊查找與探索的工具。因此，檔案界所指查檢工具，通常指稱是全宗目錄與登錄簿等類型的描述工具。隨著1990年代網際網路與全球資訊網的普及，一項名為柏克萊查檢工具計畫（Berkeley Finding Aid Project）啟動，期望發展一個能因應新的資訊網路環境之檔案編碼格式標準，以電子化處理全宗目錄、登錄簿、索引等查檢工具。此計畫重新命名為檔案描述編碼（Encoding Archival Description, EAD），在1998年正式發展EAD DTD 1.0版，2002年修訂為第二版。新的檔案描述編碼標準（EAD）是針對檔案全宗目錄與登錄簿等傳統查檢工具進行電子化編碼，可完整描述檔案全宗內各個控制層級，又能詳細著錄檔案來來源脈絡及其編排架構的結構標準，除了美國檔案學界外，亦深受日本、韓國及我國檔案學界所引用。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案查檢工具 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士