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美國史丹福大學圖書館書目電腦作業分時系統 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Bibliographic Automation of Large Library Operation Using a Time- Sharing System，簡稱BALLOTS |
| 作者： | 胡歐蘭 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 早在1967年，美國史丹福大學接受美國教育總署贊助，為支援圖書館技術服務工作，減輕工作人員的負擔，以電腦系統來代替繁雜重複的人工作業，並以分時電腦系統為各種不同使用者服務，因而創立處理多種資料的電腦線上系統，此系統的構想先運用於史大圖書館技術服務，爾後讀者服務，最後擴大至其他圖書館服務，預計在圖書館資料不斷增加之下，達成節減人力與經費之目標。此系統原先設計圖書採購系統，後來與美國科學基金會支援而設計的史丹福公用資訊檢索系統（Stanford Public Information Retrieval System，簡稱SPIRES）合併發展，於1969年推出BALLOTS第一代(BALLOTS I)。1972年史大圖書館獲得美國圖書館資源委員會(Council on Library Resoures)和國家人文學基金會(National Endowment for the Humanities)兩年聯合之支助，繼續發展BALLOTS系統，而於11月間推出BALLOTS II（第2代），正式在史大圖書館提供線上技術服務。 BALLOTS系統之功能，可分為4方面說明： （一）圖書採錄作業 BALLOTS可以提供圖書資料之訂購、催補、停訂、驗收，以及書刊進館之控制，並可建立訂購檔案。對於全館採購、交換、贈送期刊之追補、停訂等作業管理，及絕版書刊之採購控制等均有一套完整的自動化作業步驟。 （二）圖書編目作業 BALLOTS可以支援編目工作，對羅馬字母及音譯斯拉夫語文書刊均可記錄全部資料，並依據國會圖書館MARC磁帶查尋編目資料。 （三）建檔功能 BALLOTS可建立幾種線上作業資料檔，由一套效力很大檢索法索取資料；除BALLOTS MARC資料檔外，另外建立3種型態的資料檔： (1)作業資料檔（In-Process File，簡稱IPF）--即圖書館採購中的書目資料；(2)MARC資料檔：史大圖書館將每週收到的LC MARC磁帶內有關其本身圖書館正在採購與編目中之圖書書目轉入BALLOTS系統內，成為BALLOTS MARC資料檔，並可拷貝為圖書採購、編目紀錄及館藏目錄；(3)參照資料檔（Reference File，簡稱RFF）：包括所有在MARC資料檔內存藏之某一書之相關參照資料，這種紀錄有3種基本型態：見(See)參照；參見(See Also)參照；以及解釋及（或）歷史性參照資料。 （四）資料檢索 在BALLOTS資料檔，可利用7種不同的檢索法來索取資料：(1)個人名字索引（Personal Name Index，簡稱PN）；(2)團體／會議名稱索引（Corporate/Conference Name Index，簡稱CN）；(3)書名索引（Title Word Index，簡稱T）；(4)國會圖書館卡片號索引（Library of Congress Card Number Index，簡稱CRD）；(5)BALLOTS組別號索引（The BALLOTS Identification Number Index，簡稱ID）；(6)主題索引（Subject Index，簡稱S）；(7)書號索引（Call Number，簡稱CAL）等。 BALLOTS的創立，主要是運用電腦技術在圖書館作業上，進而擴及美國西部地區及全美國圖書館系統。史大圖書館與加州地區圖書館建立加州圖書館資料網，成為研究圖書館組織(Research Library Group)發展RLIN的基礎。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_美國史丹福大學圖書館書目電腦作業分時系統 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
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