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部門檔案館 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
作者: | 一丁 |
日期: | 1995年12月 |
出處: | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
名詞解釋: 部門檔案館亦稱機關檔案館,是檔案館的一種類型。指國家機關建立並負責永久管理本部門和所屬機構形成的全部或部分檔案的專門機構。其歷史可追溯到封建社會時期。隨著國家事務的增多,不得不從國王辦公廳內分出一些獨立的部門,如英國國王的度支局等。這些獨立出來的部門必然也會形成檔案;由於檔案數量的逐漸增加,便開始設立自己的檔案館,因此,不再向國王檔案館移交檔案。 部門檔案館有兩種類型,一種是終極性的,另一種是非終極性的。前者保管有永久價值的檔案而不把檔案移交到別處去,後者則按規定向某一終極性的檔案館移交檔案。 封建社會時期的部門檔案館幾乎部是終極性的。法國1789年大革命後,建立了統一的國家檔案館而撤消了原來的各個部門檔案館。但是政府的國防部和外交部強調國家安全保密或管理上的特殊需要和重要性,反對把有永久價值的檔案移交給國家檔案館,因而單獨設立了本部門的終極性檔案館。設置部門檔案館的國家除法國外還有:日本、巴基斯坦、西班牙、德國、瑞典、義大利、羅馬尼亞、丹麥、芬蘭、波蘭等國。在俄國,根據1918年6月1日列寧簽署的「關於改革和集中統一管理俄羅斯聯邦共和國檔案工作的法令」的規定,把沙皇時期的檔案收歸國家所有,建立了統一的「蘇聯部門國家檔案全宗庫」;撤消了一切政府機關即主管部門所屬的檔案館,組成了由檔案管理總局統一管理的從中央到地方的國家檔案館3,211個。第二次世界大戰之後,俄國外交部為了加強對外交檔案的控制,成立了外交部檔案管理局,負責領導兩個外交檔案館的行政和業務工業。這兩個外交檔案主要保管自1721年俄羅斯帝國至今的外交檔案。1728年,在聖彼得堡成立的俄國科學院檔案館是全國科學院的總檔案館,1963年以後改為分館。 中國的部門性的、專門性的檔案館,包括中央一級的和地方一級的。它們分別收藏某一方面的、某一專業的、某種載體形式的檔案和資料。這些檔案館負責永久管理本部門和所屬機構形成的全部或部分檔案,在行政上受本機關直接領導,在業務上同時接受國家檔案行政管理部門的監督和指導。目前已建立的部門性或專業性的檔案館有:中國人民解放軍檔案館、中國現代文學館、中國電影資料館、中國照片檔案館、中國地名檔案資料館、外交部檔案館、地質資料館、氣象檔案館、測繪檔案館、電子工業部檔案館、航天航空工業部檔案館、鐵道部檔案館、郵電部檔案館、交通部檔案館、核工業部檔案館以及黃河檔案館。 |
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資料來源: | 國家教育研究院_部門檔案館 |
授權資訊: | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士