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資料管理與資料管理者 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Data Administration and Data Administrators |
| 作者： | 莊道明 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 廣義的資料管理是指從企業高階管理的功能，以管理者的眼光決定機構整體的資訊需求。企業體針對此需求發展並制定資料管理的政策，規畫、定義、組織、保護及促進企業資料之有效運用。企業的資料管理涵蓋整個公司企業的資料，包括非電子化與電子化的資料庫管理。狹義的資料管理，是指企業體內一工作小組，負責公司內電子資料庫的發展與維護工作 ，又常以資料庫管理(Database Administration)稱之。目前由各企業體紛紛推行電腦化的資訊管理，加上資訊管理已成為潮流，資料管理一詞已漸被資料庫管理所取代。 無論資料管理者或資料庫管理者（Database Administrator，簡稱DBA）均對其所負責管理的資料，從事規畫、設計、建立、維護、與保護的工作，並且也負責改進資料運作與使用的效率，對客戶提供教育訓練與諮詢等支援性服務。資料管理者必須能與高級經理人員、用戶及電腦應用專家或顧問進行系統發展的溝通。因此，資料管理者必須具備高度的管理技巧，以應對各種資料運作所突發的事變。其職位應是企業中，中高階層以上的經理職務，而非純然是電腦技術專家或新聘的人員。資料管理者最好能同時具備管理與技術雙方面的能力，一方面能協調用戶，使用戶能採行一套標準的作業程序，從事資料存取與保護資料的作業；另方面管理技術人員，在設計及管理資料時，適切處理技術產生的問題。 資料管理者的主要管理職責有以下6項： （一）決定資料的內涵：決定企業體內，必須予以管理的資料種類及列入資料庫管理的資料內涵。 （二）決定資料儲存的架構及檢索的方式：資料管理者必須針對各個不同的用戶，定義出資料儲存的結構。特別是做好電腦內資料結構與外部概念階層之間的對應關係。 （三）與使用者之間的聯繫：資料管理者必須作好與使用者之間的溝通，確保資料的使用合乎使用者的需求，並且協助使用者定義出資料使用的明確需求。 （四）定義資料的保全與整體查核程序：面對電腦病毒的橫行與資料不當被竊用，資料的安全與維護已成為資訊系統必備的程序之一。資料管理者必須針對資料的保全與查核，明確定出作業的程序。 （五）定義出資料備分(Backup)與復原(Recovery)的策略：資料管理者必須對資料備分與資料復原的作業程序，訂出明確的作業流程。以補救因人為的作業錯誤或病毒侵襲，所產生的資料損燬或遺失。 （六）監控系統的效能並反應實際需求：資訊系統的運作必須能符合企業體的實際需求與經濟效益。因此，當環境發生變化時，資料管理者也必須適時的更改資訊系統的功能，以符合實際的需要，同時監控系統的運作，使資訊資源的分配合乎公平與效能雙重目的。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_資料管理與資料管理者 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
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