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國際檔案委員會 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | International Council on Archives，簡稱 ICA |
| 作者： | 邱婉容 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 遠在半個世紀前，檔案界即深覺國際間交流及合作的迫切性，但直至第二次世界大戰結束後，才實現此願望。1945年，聯合國教科文組織（United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization，簡稱UNESCO）成立，徹底改變了國際文化合作的情勢。1946年一位美國的檔案管理員，亦是美國檔案管理員學會(Society of American Archivists)的會長巴克博士(Solon J. Buck)，計畫發展一整體性的國際檔案方案，其中便包含與UNESCO合作建立一國際性專業組織。1948年6月，在由一群專業檔案管理員參加UNESCO於巴黎舉行的會議中，國際檔案委員會正式成立。 根據規章，該委員會的宗旨如下： （一）定期舉辦國際檔案會議(International Congress on Archives)； （二）建立、維護並加強(1)各國檔案管理人員間之關係；(2)所有機構、專業團體及其他與檔案監督、組織或管理相關的公私立組織間的關係； （三）鼓勵與檔案相關問題的資訊及看法之交流，以增進所有保存與保護人類檔案遺產的方法，並促進檔案保護的管理及技術上各層面的進步； （四）讓更多人知道檔案文件的內容，並鼓勵更簡易使用檔案陳列室的方法，以促使陳列室有更高的使用率及有效與客觀的研究檔案文件； （五）以國際性角度，促進、組織及統合檔案管理的相關活動； （六）致力於與保存人類經驗的文獻並據以增進人類福祉的組織合作。 該委員會之會員分為5類；A類會員為各國中央檔案理事及管轄全部州級檔案單位的檔案組織；B類會員為各國及區域性國際檔案學會；C類會員為其他各種檔案組織；D類會員為所有專業檔案人員，不論其現職是否為檔案工作；E類會員為經該委員會之大會(General Assembly)選出的榮譽會員。前4類會員的申請認可由大會授權予執行委員會(Executive Committee)。 國際檔案委員會的行政體系如下：其指揮主體為大會，每4年舉行國際檔案會議一次；大會休會期間，委員會之管理及作業則授予執行委員會負責。執行委員會組成人員中，1名主任委員、2名副主任委員及12名委員，均由大會推選，幹事與地方分支的主席由執行委員會任命。大會休會期間，執行委員會每年聚會一次。國際檔案委員會的辦事處(The Bureau)由一位主管、兩位副主管及幹事組成，在執行委員會休會期間視需要聚會，目的是針對國際檔案委員會的一般方針做決策並監督祕書處(Secretariat)的活動。祕書處主要工作為促進並保持與UNESCO及其他國際性組織的關係。該委員會為實施某些專案計畫，而設立各種委員會及工作小組，如檔案發展委員會、微縮影片委員會等。 該委員會定期舉辦會議，一篇4年一次的國際檔案會議，議題由執行委員會及各國的組織委員會訂定，研究人員人數視議題範圍而定，議題報告皆由專家提出，並根據國際問的調查，反映大多數國家的經驗及意見；另一個會議為1年一次的國際檔案圓桌會議(The International Round Table Conference on Archives)，自1954年起，由該委員會會長布瑞邦特(Braibant, Charles)建議於不召開國際檔案會議的年度舉辦，目的為研究相關檔案政策、方法及技術等一般性問題。 該委員會出版許多書刊 ，如年刊〔檔案〕(Archivum)，國際檔案會議的論文集即刊載於該年刊上；〔國際檔案委員會公報〕(Bulletin of ICA)及國際檔案圓桌會議之會議紀錄。另外該委員會亦透過UNESCO或私人基金會的贊助，從事檔案科學及技術之研究並出版專書及手冊。1958年起，該委員會與UNESCO合作進行一專案計畫，名為「國家歷史資源導引」(The Guide to the Sources for the History of Nations)，目的是使目前保存於歐洲及美國兩地，有關拉丁美洲、亞、非及大洋洲的歷史的文獻資料得以公諸於世，在此計畫下已有一系列論著出版。 由以上敘述可看出國際檔案委員會與UNESCO有合作及諮詢的密切關係，UNESCO並在財務上有所支援。另外該委員會與國際圖書館協會聯盟（International Federation of Library Assciations and Institutions，簡稱IFLA）及國際文獻處理聯盟（International Federation for Documentation，簡稱FID）皆有極密切的關係，國際檔案委員會有兩個聯絡委員會分與此兩機構聯繫。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_國際檔案委員會 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士