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圖書館財政 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | library finance |
| 作者： | 呂春嬌 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 圖書館財政，係有關圖書館貨幣收支的管理制度。在政府機關運作中，財務行政是政府處理財務事項與有關的組織與管理制度，即一套財務收支的管理制度。我國的圖書館財政便從預算、會計、決算與審計四個步驟進行預算編製、審議、執行與監督之程序；並在財政年度即將結束之際，依其主管機關批准的預算額度範圍內，針對下年度各部門之業務需求提出經費配置計畫，提出總預算案。預算編製、審議過後，於財政年度結束之際，需以決算報告書進行查核，是對照預算的內容所做的對比，是圖書館行政績效之驗收。基本上，財務行政的安排，與財務規劃或財務管理有關，而圖書館經營所需經費分配是重要的考量。依據圖書館類型不同，各有其財政資源規劃的特性，透過預算規劃讓圖書館資源得以合理分配。經費管理配合圖書館發展目標而來，Greaves於1974年即指出，影響大學圖書館經費分配因素，包括教職員人數、學生人數或研習學分數、單位研究報告數量、圖書成本、該學科館藏量、課程型態和數量、流通統計紀錄、過去經費分配狀況等；其後許多研究也發現，各館有其不同需求，並沒有絕對的標準，端看館藏發展目標和特性而定；公共圖書館依稅收而立，加上服務對象遍及各年齡層，預算規劃時亦須多元考量；專門圖書館則是配合母機構財務規劃而定。因此，各類圖書館所編列的概算就是其初步財政收支之計畫書，代表圖書館館方對館務收支的估計數，包括維持圖書館基本營運的經常費，與一次性經費的臨時費之規劃，可利用預算規劃畫法做為訂定預算之參考，例如：零基預算法（zero-based budgeting）、目標規劃法（goal programming）等。零基預算法即圖書館一切計畫均從零點予以評價，並組成合議制的預算審核委員會，按計畫優先順序排列形成決策；而目標規劃法則指以數學規劃的多準則決策法（multiple criteria decision making，簡稱MCDM），可處理多個目標的總達成度與原定目標為最小差異值，以解決經費分配爭議與合理決策。圖書館的財政規劃，必須衡量各項服務成本與支出之合理性與適切性，全面的考量與計劃，方能於經濟預算緊縮的環境中，能有得宜的經費運用配置。Greaves, F. L. J. (1974). The allocation formula as a form of book fund management in selected state-supported academic libraries. Unpublished doctoral dissertation, Florida State University, USA.黃明居、陳芸華（2008）。以目標規劃建立大學圖書館圖書經費分配之研究。教育資料與圖書，46 （2），151-181。 |
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參考資料： Greaves, F. L. J. (1974). The allocation formula as a form of book fund management in selected state-supported academic libraries. Unpublished doctoral dissertation, Florida State University, USA.黃明居、陳芸華（2008）。以目標規劃建立大學圖書館圖書經費分配之研究。教育資料與圖書，46 （2），151-181。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_圖書館財政 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士