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檔案保存 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | archival preservation |
| 作者： | 林巧敏 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔案保存是指為了確保檔案於保存期限內受到完善保管，所進行之必要防護措施。檔案之保存應妥善採取防光、防熱、防潮、防蟲菌及防污染等措施，避免導致檔案之損壞。保存工作需要依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類、電子媒體類等不同媒體類型，分開存放與維護。根據檔案管理局所訂定《檔案保存技術規範》之要求，不同媒體類型檔案之保存措施重點如下：（一） 紙質類檔案應存放於保護袋、卷夾或保護盒中。保護袋之材質，應選擇聚酯類膠膜；卷夾或保護盒之材質，應選擇純聚乙烯、純聚丙烯、聚酯類塑膠或去酸之紙類。紙質類檔案如有破損，應隨時修補；其修補方法得以裱法、鑲法或其他適當方法為之。紙質類檔案如因本身及外在環境影響而產生泛黃變脆、劣化損壞等情形時，應予以裱褙處理。（二） 微縮片、正片、負片及照片等攝影類檔案應存放於保護套（袋）或底片夾內，再置入去酸之保護盒中。保護套（袋）或底片夾之材質，應選擇純聚乙烯、純聚丙烯類塑膠或去酸之紙類。微縮片、正片或負片之保護盒應水平置放，並定期檢查。（三） 攝影類檔案應設置專用儲存櫃，其材質應選用惰性材料，並具有溫、濕度控制及四小時以上之防火功能。攝影類檔案及錄影（音）帶類檔案放入儲存櫃前應逐步回溫。取出後，亦同。管理人員拿取攝影類檔案時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免刮傷或留下指印。（四） 錄影（音）帶類檔案應將防誤抹孔關閉，個別存放於絕緣之保護卡匣盒內，再置於儲存櫃中。儲存櫃之存放，應避免鄰近電器用品或帶有磁場之場所。錄影（音）帶類檔案應定期檢查及轉帶；如有變質，應即處理，並定期複製轉錄。入庫前應轉回起頭點；快速轉帶後，應經散熱後始予以入藏。錄影（音）帶類檔案如有發霉情形，應使用除黴噴液，清除發霉。（五） 電子媒體類檔案應以壓克力、純聚丙烯等化性穩定材質之保護夾盒個別存放，再放置於儲存櫃中。電子媒體類檔案應避免使用清潔溶液擦拭。擦拭光碟片應使用軟質之織布，由中心部位以放射方向向外圍拂拭，避免用同心圓方向擦拭之。光碟片應避免刮傷，管理人員拿取光碟片時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於光碟表面留下指印或刮傷。 檔案入庫保存前應檢查檔案實體情況；如有蟲害或發霉情事，應予以隔離並進行除蟲或殺菌處理。檔案保存過程為避免蟲害與菌害，保存場所應避免植養盆栽、堆放木頭，杜絕昆蟲滋生。室內避免舖設地毯，水管避免經過天花板，以維持環境之整潔。窗戶應加裝紗窗、排水口及通氣孔加裝濾網，縫隙處應予以填補，防止昆蟲入侵。必要時於通風口加裝空氣淨化設備，以減少菌害發生。管理人員應定期翻閱檔案檢視檔案保存狀況，進行環境偵測並作成紀錄。如檔案已遭蟲害或菌害，應即進行除蟲、殺菌處理，並針對重要檔案進行破損修補。檔案管理局編（2006）。檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。 檔案管理局編（2003）。檔案保存技術規範。臺北市：檔案管理局。 |
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參考資料： 檔案管理局編（2006）。檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。 檔案管理局編（2003）。檔案保存技術規範。臺北市：檔案管理局。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案保存 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |