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秦漢檔案管理 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 作者： | 詠仁 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 秦王朝自商鞅變法至統一六國、建立中央集權的專制國家，一向注重以法治國，因而對各項律令文件的管理十分嚴格。據〔商君書〕記載，律法文件除正本外，另製副本多分，其中一分藏於中央禁室內，「封以禁印，有擅發禁室印，及入禁室視禁法令，及禁剟一字以上，罪皆死不赦」。保存在丞相、御史大夫及地方郡縣的律法文件副本，設法官及法吏專門管理，以備查詢。由於郡縣制和上計制度的推行，秦王朝對戶籍檔案的管理也很重視，規定戶籍首先由縣編造，然後連同徵收賦稅的數額上報郡縣，再由郡縣編成計畫於每年9月上報王朝中央，分別保存在丞相府和御史大夫府，以備王朝中央審查核對。對官府的文書檔案注意採取保護措施。〔睡虎地秦墓竹簡．秦律十八種〕記載：不准把火帶進收藏文書檔案的書府；管理人員在離崗時要進行防火檢查；建造官吏居舍也不要靠近書府；夜晚要委派官吏輪番值夜等等。但是，看到秦始皇焚燒六國檔案典籍的舉措，不僅對古代文化財富是一次嚴重的摧毀，而且對檔案管理產生了惡劣影響。 兩漢時期，國家機構日臻完備，政務活動日益繁多，因而加強了文書檔案管理。王朝中央的丞相、太尉和御史大夫「三公府」及地方郡縣，普遍設立「諸曹掾史」，具體負責文書檔案工作。漢初律令中對從事文書檔案工作人員的選用，提出了嚴格而具體的要求：必須年在17歲以上，能識讀書寫大篆9,000字。至於王朝中央機關部門的令史，則要通過每年的考試，選拔那些通曉古今文字的最優秀者擔任。兩漢統治者為了保存王朝中央的檔案典籍，在宮庭內外修建多處儲檔之所。如西漢時期有石渠閣、蘭臺十天祿閣、麒麟閣等，東漢時期有東觀、石室、明宣、鴻都等。這些機構的出現，反映了兩漢時期檔案工作的明顯進步。正是由於統治者重視收藏和檔案典籍數量的空前增多，這就為漢代文化學術的發展提供了有利的條件。司馬遷的〔史記〕和班固的〔漢書〕都是在大量利用檔案文獻的基礎上編纂而成的。 秦漢時期，文書檔案的製成材料主要是簡牘。至東漢蔡倫時，我國造紙技術已經比較成熟，紙張日益普遍地應用於書寫，正醞釀著我國古代檔案製成材料的巨大變革，對世界文明的進步和文書檔案工作的發展都產生了深遠的影響。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_秦漢檔案管理 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
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