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檔案描述內容標準 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Describing Archives: A Content Standard, DACS） |
| 作者： | 王麗蕉 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 檔案描述內容標準（Describing Archives: A Content Standard，簡稱DACS）是美加兩國檔案學專業人士共同組成的美加檔案描述工作小組 （Canadian-U.S. Task Force on Archival Description，簡稱CUSTARD）之計畫成果。CUSTARD期望新的檔案描述規則可調和兩國原有的檔案描述規則APPM （Archives, Personal Papers, and Manuscripts）與RAD（Rules for Archival Description），並依循國際檔案協會（International Council on Archives，簡稱ICA）新修訂之國際檔案描述標準General International standard Archival Description 簡稱ISAD（G）），解決兩國原有描述規則實行上的諸多困擾。CUSTARD於2003年產出DACS草案，制定北美地區通用的描述標準，跨國計畫暫告段落。2004年，美國檔案人員學會（The Society of American Archivists，簡稱SAA）決定以DACS取代原已使用多年的APPM。為了使實務性規範具有理論性基礎，新的檔案描述規則DACS開宗明義，表示檔案描述承繼檔案來源（provenance）原則，並從檔案資料的特性、編排與描述的關係、檔案描述的特性、以及檔案資料的產生者等四大面向，分別闡述檔案描述八項原則：（1）檔案紀錄具備唯一性與獨特性；（2）尊重全宗原則是檔案編排描述的基礎；（3）編排涉及資料群體的識別性；（4）描述反映出編排的特性；（5）檔案描述不論檔案形式或媒體，適用於所有檔案資料；（6）檔案描述不限團體機構、個人或家族，適用所有類型產生者；（7）檔案描述的呈現方式可採用不同輸出形式與不同層級，包括描述與編排的層級一致、明確指出描述層級間的關聯性、以及每個層級的描述資訊應與該層級相符等細則；（8）檔案描述要兼顧檔案產生者與檔案資料本身。由於DACS以檔案來源為概念基礎，描述資訊必須包括檔案資料的脈絡（context）、內容與結構，方能促進使用者對檔案來源與檔案資料有完整性與整體性的理解。因此，DACS主要架構有三大部分：第一部分描述檔案資料，用來描述檔案資料的獨特性內容，適用所有控制層級。不論檔案的媒體形式，描述項目皆包括描述層級、題名與產生者等識別資訊、內容與結構、檢索與使用狀況、徵集與鑑定、原件典藏地或複製品等相關資訊、附註、以及描述紀錄等。第二部分描述產生者，主要基於檔案來源原則，描述檔案脈絡（Context），是提供使用者確認檔案真實性的基礎。描述項目包括產生者識別性名稱、行政或傳記歷史、權威紀錄等。第三部分是名稱形式，參考圖書館界AACR2中對作者的著錄，但強調的是檔案的產生者，即個人、家族與機關團體名稱等來源資訊。規範項目包括個人、家族、地名以及團體機構的名稱形式。DACS亦提供與較廣泛應用的結構標準MARC 21及EAD對映的資料項目、其屬性或分欄的著錄範例，使檔案內容標準可建立在既有結構標準的基礎上，進而促進檔案資源互通與分享。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_檔案描述內容標準 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |