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圖書資料註銷 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Withdrawals |
| 作者： | 莊道明 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 當圖書館的藏書因內容過時、外觀破損不堪或遺失等因素，必須予以淘汰(Weeding)，若想淘汰的圖書資料自館藏財產清單中辦理報廢的手續，稱之為圖書資料註銷。由於任何一冊圖書在納入館藏時，均經過分類編目的過程，因此註銷任何一冊圖書時，也必須使架上圖書的現況與讀者使用的目錄資料互相吻合。因此，隨著圖書的註銷，所有的圖書目錄資料，包括卡片目錄，圖書登錄簿，電腦的書目主檔等，也必須予以更新。最後，圖書資料註銷的統計表及清單必須要加以保留，以供往後業務追蹤。 當圖書館必須註銷資料時，應仔細考慮並注意以下幾點： （一）在某主題範圍內，該圖書與其他圖書之關係。 （二）該冊圖書若註銷後，若有需要時，可否由他處獲得？ （三）該冊圖書若註銷後，再受人索閱的可能程度如何？ （四）該冊圖書對某些特定的讀者是否會有用處？ 除了以上的考量外，以下幾點可列入優先註銷考慮： （一）複本圖書：圖書館往往因特殊狀況，而購置大量的複本圖書。當狀況不再存在時，可以予以註銷，只保留2、3冊。 （二）舊版圖書：除非圖書館須收集某種圖書所有版本，否則有新版可以替代舊版時，舊版圖書即可註銷。 （三）破損不堪的圖書：破損不堪使用的圖書，除非內容重要或是孤本，盡量予以補修，否則即可予以註銷。此外，在可購置得內容相同的新版圖書原則下，亦可將此類圖書註銷。 （四）內容、形式、論題已落伍之圖書：將館藏內容不合時宜的圖書，予以註銷。由於此項判斷易引起爭議，最好能依據館藏發展政策的原則謹慎為之。 圖書館從事圖書資料註銷作業時，每年應撥出一段時間，用來開具擬註銷圖書清單。經過仔細考量或依館內資料註銷原則確定後，將清單簽報主管單位核可，才從事圖書註銷的作業。然後以清單為準，核對館藏圖書及卡片目錄，同時將圖書自書架上取出並將卡片目錄抽出。於圖書內頁蓋上註銷章及註銷日期，同時於卡片上註明是損毀或遺失等原因後，另立目錄保存。對於某些較具爭議性圖書或較難判斷是否註銷的書籍，可先採移架處理方式，經過一段長時間，確定無人借閱使用時，可予以註銷。整個註銷作業若有涉及財產報廢的行政程序，應在會同相關單位檢核及完成既定的行政程序後，才算完成註銷的作業。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_圖書資料註銷 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |