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::: 索引標準 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Indexing Standards
作者: 莊道明
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  索引標準是由國家標準制定機構所公布實行的索引編製標準。美國國家標準局(American National Standards Institute, Inc.,簡稱ANSI)曾於1984年公告美國圖書館與資訊科學等相關出版品國家索引標準(American National Standard for Library and Information Sciences and Related Publishing Practices-Basic Criteria for Indexes),標準號碼為ANSI Z39.4-1984。中華民國也於民國82年(1993)6月25日由經濟部中央標準局,正式公告中國國家標準(Chinese National Standards)的索引編製標準(Index of a Publication),標準號碼為CNS 13223,Z 7245。
  索引編製標準內容首先對該標準的適用範圍與定義作解釋,例如中國國家標準在索引編制標準中,首先說明該標準的適用範圍:「本標準旨在訂定編製索引時之處理原則,提供編輯者或出版者於編製出版品索引時之參考,對於各種不同索引之編製細節及技巧則不在本編準範圍內。本標準適用於各種不同形式資料之索引編製,並適用於任何人工及非人工索引法。」因此,該索引標準以提供編製索引處理原則為主,至於編製索引的方法則不在標準內加以規定。第二部分的「用語釋義」則解釋與定義許多與摘引相關的術語,包括款目(Entry)、標題(Heanding)、修飾語(Modifiers)、資料出處標示(Locator)、追尋(Tracing)、檢索點(Access Point)與權威檔(Authority File)等17個術語。其中對於索引的定義是「將各種圖書及非書資料中所述及之人名、地名、事物、主題或概念等,加以分析並提為款目。再依一定之方法,如筆畫、宇順、年代、數字等序列之,並註明資料之出處,如頁數、段落或其他符號之系統化的指引」。同時按照索引的使用功能,索引可分成6種主要形式:(1)數字與代碼索引(Number and Code Indexes);(2)人名作者索引(Name Indexes),包括團體名稱;(3)地名索引(Geographic Indexes);(4)題名索引(Title Indexes);(5)引文索引(Citation Indexes);(6)主題索引(Subject Indexes)等。
  中國國家標準的索引編製標準除了界定索引編製的相關名詞解釋外,也將索引編訂的範圍內容、影響索引結構的因素、索引款目結構、索引參照結構、索引外形等詳加規定。對於編製索引人員及想了解索引內容的人士而言,是一分相當好的參考資料。中國國家標準索引編製標準,雖參著相當多英美國家索引標準內容,但鑒於中文文字的特性,也增添了相當多中文特有的索引相關標準。例如在6.3款目排列一欄就規定款目的排列有中文筆畫、部首、四角號碼、注音符號等。這些是英文所沒有的排列標準,以切合中國文字處理的需求。
資料來源: 國家教育研究院_索引標準
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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