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自動化採訪系統 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Automatic Acquisition System |
| 作者： | 林玲珠 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 自動化採訪系統係以電腦為工具在圖書館徵集各項資料時，用以控制經費支出；替代人工作業，減少例行作業所耗費的人力、紙張、時間等，提供更多的管理資訊，以供行政者參考。 自動化採訪系統發展歷史約源起於1930年，發展過程可分為幾個階段，第1階段是內部自行研發；第2階段是套裝軟體，單一功能的啟鑰式系統陸續問世；第3階段是書商發展出來的各種線上採訪系統，直到1978年WLN( Western Library Network)提供採訪功能，成為第一個具有此功能的地區性書目中心，此為第4階段，其後，整合性圖書館系統開發完成，自動化採訪系統成為其子系統，功能日趨完善。其功能可分述如下： （一）檢索書目資料庫，節省書目建檔的時間，可檢索3種書目資料： 1.檢索本身系統書目資料庫。 2.檢索書目中心完整書目紀錄，並可轉錄使用。 3.檢索書商書目紀錄，供訂購時查價及確定是否已絕版。 （二）建立新穎的書商名稱地址檔，供採訪作業使用。 （三）可分批或單筆選擇線上或分批列印不同型式的訂單，以滿足不同需要。 （四）具有線上即時訂購的功能。 （五）建立處理中檔案包含完整書目及訂購紀錄。讀者可由多種檢索鍵查詢，提供線上檢索，明瞭資料在圖書館中的任何處理狀態。 （六）自動催缺功能，可由參數設定來控制期限長短。 （七）具有驗收、付款功能。一旦付款，自動連結各項檔案，自動更新。允許驗收時同步產生訂購紀錄，方便現貨圖書作業。 （八）定期產生財務經費報表，提供更有效的經費控制。財務報表分為預支款及實際支出兩項，更能確實控制預算。 （九）管理資訊幫助決策者做分析參考，例如流通圖書的類別分析可幫助採訪制定複本量，並有利館藏發展。 （十）具書商評估功能，可由績效統計，明白各代理商的表現，避免服務品質惡化及折扣調高的現象。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_自動化採訪系統 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |