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期刊訂購 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Periodical Subscription |
| 作者： | 王梅玲 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 期刊由於其資料內容新穎，傳播訊速，資料原始，內容專精與範圍廣泛，因而受到普遍歡迎，尤其在學術圖書館與專門圖書館更是重要館藏。但由於期刊連續性出版之特性，使期刊之徵集工作遠較圖書複雜與困難，圖書採購一次購入即完成徵集程序，而現期期刊需每年持續性徵集，因此一般以訂購方式為主，俾期刊館藏得以有系統與完整地發展建立。 期刊訂購工作程序繁複、資料型式多元、作業多變，為一難度較高與頗具挑戰性業務。訂購常遭遇之問題如：(1)期刊出版常發生改變，刊名時有合併舊刊或繁衍新刊或停刊，出版者、刊期、出版時間也常改變；(2)期刊價格迭有上漲、郵費增加之事，經費不易控制；(3)圖書館期刊經費不足；(4)國外期刊採購倍增困難；(5)期刊採購程序繁重與瑣碎等。 現期期刊採購工作主要程序包含：購前查證、訂購方式選擇、訂單之繕製與發送、發票之核對與付款、期刊之驗收與登錄、期刊催缺等。有關詳細採購程序敘述於後。 （一）購前查證 此為正式訂購前之作業，目的在將擬訂期刊刊之書目資料與訂購相關資料查核正確，並補充完整；同時檢查館藏是否有重複訂購。書目查證補正要項包含；期刊刊名、出版社與詳細地址、ISSN資料、刊期、期刊價格、期刊卷期與訂購期限等。 （二）訂購方式選擇 一般期刊訂購方式有4種：直接向出版社購買、會員制訂購、當地書報經銷商、或期刊代理商代理訂購。有些期刊出版社要求客戶直接訂購，或出版社係學會須加入學會會員訂購。期刊代理商負責提供集中訂購與付款服務，以協助圖書館並保證訊速而持續供應所訂期刊，唯圖書館須負擔手續費。4種方式各有優缺點，圖書館應權衡自身之條件謹慎評擇。 期刊代理商之選擇十分重要，對於期刊採購助益甚大，一理想之期刊代理商應具備下列功能：(1)提供期刊最新價格與完整期刊資訊；(2)迅速有效處理大量與遍布世界出版之期刊；(3)避免期刊續訂之中斷；(4)以未受通知仍繼續訂購為處理原則；(5)提供正確發票並配合圖書館之需求；(6)迅速有效回覆圖書館之催缺與供應期刊最新出版消息；(7)印製期刊目錄、提供期刊樣本與期刊報價服務；(8)迅速付款給出版社；(9)協助減少圖書館工作負擔與幫助圖書館財務管理；(10)與出版社建立良好關係，並熟悉其工作方式；(11)提供期刊自動化系統與傳遞電子資料服務；(12)提供缺期期刊與縮影型式期刊服務。 （三）訂單之繕製與發送 期刊訂購方式常分續訂、新訂、刪訂3種，圖書館分別繕製訂單。訂單上應清楚列明各訂購資料：期刊類型（現期期刊、過期期刊）、訂購狀況（新訂、續刊、刪訂）、刊名、出版社名稱與地址、ISSN、卷期、訂購期限、期刊訂購分數等。 （四）發票之核對與付款 發票收到後應與原訂單核對，注意刊名與出版社是否相符，與期刊價格是否合理。期刊常採預先付款方式，一般國內訂購約於起訂年初收到發票，而國外代理商寄送發票採兩種方式：一為起訂年前約12月郵寄大宗發票，於後補寄期刊漲價發票；另有代理商於起訂年之4、5月間寄一次確定發票。圖書館於核對發票無誤後應盡速付款。 （五）期刊之驗收與登錄 圖書館付款後期刊將陸續到館，驗收期刊時應記錄期刊收到情形，一般期刊登錄應詳細記載期刊書目資料、收刊情形、訂購、驗收、處理、催缺與付款之紀錄、與期刊裝訂記錄。 （六）期刊之催缺 期刊常有缺期，或新訂期刊始終不到館，或訂購多年之期刊突然中斷收到，期刊館員對於這些逾期未收到期刊之情形，須及早通知出版社或代理商，此為期刊催缺。期刊催缺考慮之條件以上次期刊收到日期為準，凡日刊者逾10日未收；週刊者逾2週未收；月刊者逾2月未收；季刊以上者逾5月未收，圖書館準此規則可辦理期刊催缺。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_期刊訂購 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士