:::
期刊部門 - 教育百科
| 期 | |
| 刊 | |
| 部 | |
| 門 |
國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Serials Department |
| 作者： | 王梅玲 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
|
名詞解釋： 期刊工作包含期刊之採訪、編目、讀者服務與期刊管理等，一般在圖書館常由採訪組兼負責期刊採訪，編目組兼負責期刊編目，與另設期刊室專司期刊之陳列與閱覽。但也有些圖書館集中所有期刊工作，專設期刊部門負責所有期刊服務：期刊採訪、編目、陳列與服務等。 1935年美國蓋伯(B. Jonh Gable)提倡期刊組織應採集中制，即應獨立成立期刊部門(Serials Department)專門負責所有期刊服務之功能。唯有集中制期刊部門才能迅速、有效、經濟的處理期刊，提供最好之期刊讀者服務。他認為期刊組織集中獨立之優點有六：(1)將使工作更容易更有效率；(2)工作可由受過訓練之期刊館員擔任；(3)將不會出現分工過度過細之害；(4)避免不必要之重複紀錄；(5)同樣的人員處理所有紀錄，減少錯誤與資料重複；(6)讀者服務將大大改善。 1940年羅斯曼(Fred B. Rothman)、狄忍(Sidney Ditzion)等學者均贊成蓋伯之期刊部門集中理論。但是當時一般圖書館仍很少改變。直至1950年起，愈來愈多圖書館改變組織改採集中式期刊處理。1953年美國國會圖書館集中期刊業務成立期刊紀錄組(Serials Record Division)專門處理期刊紀錄。伊利諾大學(Univ. of Illinois)於1955年成立期刊部門。美國3所國立圖書館均採集中制：國立農業圖書館(National Agricultural Library)在編目部門設立期刊部門；國立醫學圖書館(National Library of Medicine)期刊部門與採訪相結合；國會圖書館將期刊採訪業務移轉至期刊紀錄組。 1974年紐約州立大學石溪分校(The State University of New York at Stony Brook)圖書館亦成立新期刊部門。奧克拉荷馬大學圖書館(University of Oklahoma Library)自1954年9月開始將舊期刊部門改成集中制期刊部門，至1977年始改組完成，是一個實踐集中制理論極成功的例子。 集中制期刊部門有其優點與缺點，圖書館在規畫期刊管理組織時應詳細考慮。其優點有：(1)自動化加強期刊集中制之需要；(2)適合應付龐大期刊預算之需求；(3)透過交互訓練與專業性之工作使期刊人員成為專家；(4)分散制易忽略期刊資料之獨特性；(5)期刊有專門之問題，需要專家特別處理；(6)將獲得良好之書目控制；(7)集中檔案與人力，可以減少工作與重複使技術服務的人力較有彈性，管理更順暢；(8)使讀者服務較有效率，迅速提供服務；(9)整合技術服務與讀者服務，使期刊管理之運作更有效；(10)改善期刊部門人員之溝通，減少部門偏見；(11)管理上領導、協調、支援較強，共同致力於期刊管理之目標；(12)同樣的人員處理所有紀錄，減少錯誤與資料重複。其缺點如：(1)易造成讀者混淆，他們對主題較感興趣，容易被這種依資料型式之畫分混淆不清；(2)各圖書館之標準與程序不一，且易造成期刊代理商、出版社之溝通困難；(3)成本高，需要大的工作空間容納作業單位，需要經費與人力配合改變；(4)缺乏效率；(5)功能重複。 |
|
| 資料來源： | 國家教育研究院_期刊部門 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士