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行政監督 - 教育百科
教育部重編國語辭典修訂本
| 注音： | |
| 漢語拼音： | xíng zhèng jiān dū |
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解釋：
在上位的主管或機關對部屬或下級機關的工作所作的視察與考核。 |
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| 資料來源： | 教育部重編國語辭典修訂本_行政監督 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款 」釋出 |
國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Administrative Supervision |
| 作者： | 廖又生 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 所謂監督，係指圖書館主管運用權威迫使從業人員完成特定任務之意，圖書館行政監督屬於管理機能(Managerial Functions)之一部分，蓋任何組織均有階層化(Stratification)的傾向，在層級節制的組織結構裡，上級主管本於法定職權得以指揮監督所屬人員，本此，行政監督似乎較偏向於行政強制或行政控制功能的發揮，其與行政領導(Administrative Leadership)是運用影響力(Influence)來改變部屬的態度或行為，正好相對；就理論與實務而言，一位卓越的圖書館主管應該善用行政監督與行政領導，二者得兼，相互制宜，這樣才能收到恩威並用、剛柔並濟的預期效果。 行政監督既屬於管理循環(Managerial Cycle)或行政三聯制(Plan, Do, See)的最後環節，它正象徵圖書館管理程序(Library Management Process)中考核、控制或評估作業的具體實踐；行政學家為使世人深切了解監督方術，並嫻熟此一管理技能，慣將行政監督區分為以下3種類型： （一）依監督的時間區分，有事前監督與事後監督：例如圖書館概算擬定屬於事前監督，圖書館經費之審計則是事後監督，諺云：「預防勝於治療」，故學者亦將事前監督與事後監督稱作預防監督與鎮壓監督。 （二）依監督的內涵區分，有品質監督與數量監督：例如出版品預行編目(CIP)的精確度屬於前者，而有關其編目的速度及總數則屬後者，有人也將這種分類簡稱為質的監督與量的監督。 （三）依監督權限使用的方式區分，有一般監督與特別監督：例如館長綜理館務是一般監督，採訪組主任只對徵集業務進行監督則是特別監督；該兩種監督類型又稱指揮監督與指導監督。 管理科學家恆將控制幅度(Span of Control)視作管理幅度(Span of Management)，同時亦稱為「監督幅度」(Span of Supervision)，意謂一個高階主管有效控制部屬的人數與範圍；監督一詞原有居高凝視所屬的意涵，圖書館主管要有效整合館員的智力及體力，以達成圖書館多元化目標，可經由工作分派、工作指導、工作控制及工作評價4大步驟來落實行政監督制度，再者，行政監督是經由強制力實踐的管理機能，通常行政法規裡亦常揭示各種監督方法，諸如法制上有「視察」、「訓示或行政規則」、「認可」、「撤銷或停止」、「法律效果一部除外」及「主管爭議裁決」等規定時，都是圖書館行政法規中監督方法之示例，隨福利國家思潮之勃興，依法行政乃圖書館經營不可或缺的基本原則，館員對此內部行政法之規定仍需留意。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_行政監督 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |