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大學檔案館 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | university archives |
| 作者： | 林巧敏 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 大學檔案館是典藏與管理大學院校所產生之各種檔案與記錄的機構。美國檔案人員學會（The Society of American Archivists，簡稱SAA）對於大學檔案館的定義為：「大學檔案館是保存大學記憶的場所，其資料來源為校內產生之各種形式媒體資源，主要功能為負責大學檔案的徵集與鑑定，並維護檔案的永續保存價值，是記錄學校發展過程的機構。」由於各校設置層級與功能重點略有不同，大學檔案館名稱亦有以「校史館」、「校史室」或「大學校史檔案館」稱之。大學檔案館主要的職掌在於庋藏校務檔案與所有校史發展記錄，並提供校務行政諮詢、校史教學與研究使用，所扮演的角色包括：（1）鑑定、蒐集、組織、編目、保存大學的歷史、財務、行政方面的文件記錄並提供使用；（2）提供適足的設備以保存並維護大學的歷史紀錄；（3）進行校史資料的資訊服務，協助校務的發展；（4）提供師生學術研究所需的校史資料，並促進校史資源廣泛利用；（5）激發師生對於大學起源、成立目的與發展目標的認知，加強師生對於校務發展的瞭解；（6）對於大學歷史檔案資源提供有效的管理。大學檔案館的館藏範圍廣泛，凡與記錄校史發展相關之文字與非文字記錄均為館藏範圍，通常可包括下列資訊類型與來源：（1）校史文物：如校旗、重要競賽的獎盃、校園模型、外賓贈品、具歷史紀念性教學用品儀器及器材等；（2）公文類：具有史料價值之非現行公文書，經鑑定具永久保存價值，移轉成為校史檔案；（3）公務性質的出版品：如行事曆、課程時間表、概況、簡介、預算決算報告、重要會議記錄等；（4）記錄大學史事的一般出版品：如紀念刊、特刊、畢業紀念冊等；（5）校內各系所院、單位及社團具代表性出版品：如校訊、學會會訊、學術期刊創刊號、紀念品、研發商品等；（6）師生課外或校園具特殊意義之活動紀錄：如特別活動、學術活動、名人來訪之相片、圖片、影片、錄音帶、錄影帶、實物等；（7）校內建築物的資料：如設計圖、模型、籌備、破土、施工、落成啟用情形、舊建築物的修復記錄；（8）刊載學校相關之重要報導：如報紙、雜誌等媒體記錄；（9）會議資料：學校校務、行政管理單位之會議議程、會議記錄及會議文件等；（10）個人文物：傑出師生、校友之個人手稿或文物；（11）其他校內單位有關重大史事資料；大學檔案館的組織隸屬，有獨立成為大學一級單位者，也有隸屬於大學圖書館或大學秘書室成為校內二級單位者。歐美各大學檔案館多隸屬於圖書館，部分經營較具規模者，則發展為校內一級單位，臺灣現階段大學檔案館多隸屬於秘書室。隸屬於圖書館者因衡酌典藏環境與管理專業背景相似，可統整運用經費與資源；隸屬於秘書單位者，係著眼於運用校史檔案資料有助於經營對外之公共關係。大學檔案館是一所大學的歷史記憶典藏所，藉由豐富館藏的建立與展示推廣的活動，可促進該校師生瞭解並緬懷學校。黃亭穎（2002）。我國大學檔案館設置可行性之研究。未出版之碩士論文。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所，臺北市。The Society of American Archivist (1979). Guidelines for College and University Archives. Chicago: The Society of American Archivist. |
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參考資料： 黃亭穎（2002）。我國大學檔案館設置可行性之研究。未出版之碩士論文。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所，臺北市。The Society of American Archivist (1979). Guidelines for College and University Archives. Chicago: The Society of American Archivist. |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_大學檔案館 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |