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::: 內容管理系統 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: content management system, CMS
作者: 徐典裕
日期: 2012年10月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  無論是圖書館、博物館、檔案館、學術界、政府部門或企業界等組織,皆為支援內部管理及外部業務營運而不斷產出大量內容。內容(content)泛指任何類型數位檔案,可以是文字、圖形、影像、視訊、聲音、動畫、Web頁面、文件、資料庫表單、XML檔案及利用前述數位元件所構成的複合體。組織成功重要關鍵之一在於能否配合內部管理及外部業務營運之需求,於適當時機將適當的內容及配合各種傳播媒體(例如:網站、電子出版品及各種無線通訊行動載具)產出對應檔案格式,並快速提供對應需求者。傳統資料庫管理系統已是非常成熟的資訊技術,被各類組織廣泛應用於建置、管理、查詢及處理大量結構化資料。而內容則以各種數位檔案形式存於檔案系統中,數位檔案為非結構化資料。內容管理系統是用來管理非結構化檔案及結構化資料。因數位檔案為非結構化需要附加額外資訊才能解讀,這些附加於檔案的資訊為詮釋資料(metadata),詮釋資料為結構化資料,必須透過資料庫管理系統加以管理及存取。整體內容管理系統必須整合資料庫管理系統,以同時管理內容及詮釋資料,內容儲存於檔案系統而資料庫管理關聯內容的詮釋資料,檔案內容及資料庫中的詮釋資料可被儲存於任何儲存設備。內容管理系統透過詮釋資料提供複雜的延伸管理及服務功能,例如透過詮釋檔案可以作者、標題、主題或關鍵字等作查詢以取得檔案內容。內容管理系統因應前述個人或組織的需求,其目的在協助組織和個人長期產出內容的建構、儲存、管理、發佈、分享及應用,後端提供大量建構各類型檔案 (含複合媒體檔案)及其對應詮釋資料之系統管理平台,並配合內部或外部使用者的應用需求加以組織、再利用、發佈及分享所需之檔案及網頁呈現格式。再者,內容管理系統透過一套規則、處理、流程,以確保內容管理一致性及可靠性。其優勢在於提供大量穩定堅韌異質媒體檔案分類儲存管理及自動化格式轉換、版本、權限控管環境,可獨立建構管理並因應網路世界多樣化應用需求快速轉化發佈所需呈現內容及檔案格式。並進一步提供各類應用軟體開發介面,可於管理大量內容的核心平台上開發各種應用服務,以滿足進階管理及加值服務之擴充性需求。通常一套內容管理系統具有建構子系統、管理子系統與發佈子系統等三個功能模組:(1)內容子系統包括內容上傳及詮釋環境、階層分類管理架構、多層次內容組織結構及交互參考鏈結能力;(2)管理子系統包括多樣性內容管理、版本控制、編輯權限控制、內容複審、工作流程、有效率內容檢索及檔案格式轉換;(3)發佈子系統包括支援交換格式、頁面套版格式以及有效內容存取功能。以內容管理系統為核心,因應各種管理主體需要之延伸性內容管理系統有網站內容管理系統(web content management system)用以管理及發佈網站的網頁內容;另一為企業內容管理系統(enterprise content management system)用以管理整體組織各種數位媒體、文件、網頁或檔案記錄。內容管理系統有的是免費開放軟體,有的則是付費軟體,除建構、管理及發佈核心功能外,因應管理內容及應用方向之強弱各有擅長,必須深加評估檢視其提供管理及應用開發功能是否能符合需求。
資料來源: 國家教育研究院_內容管理系統
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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