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::: 目錄排列法 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
作者: 陳友民
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  按照一定的字順系統或分類號碼,將許多款目組織成井然有序的目錄,謂之目錄排列;目錄排列的原則與方法,謂之目錄排列法。
  目錄排列法主要分為分類目錄排列法和字順目錄排列法兩種,前者是分類目錄排列的依據,後者是題名目錄、著者目錄和標題目錄排列的依據。
  (一)分類目錄排列法
  一般分類目錄的排列方法,係按阿拉伯數字或拉丁字母,「自左至右,逐位逐字」比較其大小或先後順序排列。不過,[美國國會圖書館圖書分類法]的分類號碼排列法,與一般的排列法略有不同。它是先依字母先後順序排列;字母相同時,數字部分的排列法有兩種:其一,凡在小數點左邊的數碼,按「自然數順序」,即依照「小數在前,大數在後」原則排列。其二,凡在小數點右邊的數碼,則按「自左至右,逐位逐字」比較其大小原則排列。分類號碼相同時,按著者號碼排列。著者號碼排列法,與分類號碼排列法一樣,也是依數碼大小或字母順序,「自左至右,逐位逐字,排比其先後次序。分類號碼與著者號碼都相同時,則按索書號的輔助區分號排列。輔助區分號的排列法,與分類號或著者號排列不同,它是按自然數順序,即依「小數在前,大數在後」的原則以排比其先後位置。輔助區分號包括相同著者區分號、作品號、續編號、年代號、部冊號、複本號等。
  (二)字順目錄排列法
  題名目錄、著者目錄、標題目錄3種目錄都是按字順系統分立排列的,因此稱為分立式字順目錄:假如將這3種目錄按字母順序混合排列,則稱為字典式目錄。前一種方式通行於國內,後一種方式是西洋的常制。字順目錄排列法最主要的原則,是按題名、著者、標題的文字某種排檢方式排列,排列順序因中西文字的檢字方式而有不同。大致來說,中文的字順目錄多按「筆畫數一筆順」、「部首-筆畫數」、四角號碼、注音符號等排檢方式,逐字排比。首字相同時,按次字排比;次字相同時,按第3字排比;其餘的可以類推。西文字典式目錄,通常按字母順序逐字母(Letter by Letter)排列,或逐詞(Word by Word)排列。
  中文字順目錄如有異體字、簡體字,宜加製該字的「見」參照片,以引至正式使用字,俾便讀者查找。西文字典式目錄如碰到著者、題名、標題等3種標目都相同時,其排列順序依次為著者款目、題名款目、標題款目。字順目錄排列法除了上述共同的排列原則外,還有題名、著者、標題3種目錄本身各自的排列要點,茲擇要分述如下:
1.題名目錄題名中含有編次、年代、年度等文數字時,目錄排列時按數序排列,不必按字順排列。題中含有特殊符號、希臘字母、拉丁字母、日韓文字母、注音符號、阿拉伯數字等,一律依前述順序排在中文1畫的前面;唯題名中含如有標點符號,目錄排列時可不必計入。題名中含有「欽定」、「御批」、「增廣」、「箋註」、「校訂」、「足本」、「繡像」、「繪圖 」等字樣時或所謂「冠詞」字樣時,依照這些字樣的字順排入題名目錄;另需加製一張附加款目,依這些字樣的後一字字順排入題名目錄。西文題名中起首的冠詞、目錄排列時可不必計入。
2.著者目錄中國著者的時代,目錄排列時可不必計入,唯遇姓名相同之著者,則按時代先後排序。不同的西洋著者而有相同的中譯姓氏,在中文著者目錄可先按中譯姓氏加以集中,然後再按西洋姓名的字母順序排列。同姓氏的西洋著者,其排列順序依次為「姓,名」、「姓,名,生卒年」。
3.標題目錄相同的標題詞,先排無限定形式的標題詞及其複分形式的標題詞,然後再排有限定形式的標題詞,例如:  內科
  內科-病案
  內科(中醫)
  凡帶有時代複分的標題詞,按時代順序或年代先後排列,不按字順系統排列,例如:
  中國-歷史-唐(618-907)
  中國-歷史-宋(960-1279)
  中國-歷史-元(1260-1368)
  中國-歷史-明(1368-1644)
  中國-歷史-清(1644-1912)
資料來源: 國家教育研究院_目錄排列法
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出