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::: 圖書館搬遷 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Moving of Libraries
作者: 張慧銖
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  圖書館的搬遷工作,事前必須有周全的計畫,而此一計畫的擬訂者也必須是計畫的執行者。對整個工作做完整而周密的分析與研究,確定搬遷的範圍,決定參與的人力,有無其他單位的參與和協助等。工作的流程亦為計畫的要素,其一為資料的流程,含圖書、期刊、小冊子、其他資料、家具、設備等,必須考慮以有效的方式進行搬遷;其二為系統流程,前項因素已詳細考慮之後,就要把考慮的結果用現代化的系統分析及設計的方式畫成流程圖。
  圖書館搬遷之工作要項,列舉如下:
  (一)選擇搬家公司
  除了小型圖書館或是可找到人力支援的圖書館之外,大部分的圖書館在搬遷時,都會找搬家公司協助,並且最好能選擇有搬過圖書館經驗的公司。擇定搬家公司時需與其討論(1)進度表:決定何時可做此工作?假日是否可工作?是否需多付工資?多少人/時可參與此工作?(2)設備:書要裝在何種容器中?紙箱、木箱或竹簍?必須考慮其容量及可為人所舉起的重量?
  (二)搬遷之準備
  資料搬運前應注意以下各項:
1.淘汰館藏:對於年代老舊或某些主題已無人繼續研究之資料,應予淘汰。有時需考慮有無縮影資料或光碟資料庫可以取代。淘汰資料後需仔細讀架,以便確定資料到新館可以有正確位置。2.確定數量:對於每一種要搬遷的資料類型有一比較精確的統計,例如:單冊圖書、裝訂期刊、散裝資料(如技術報告)等,每一類型資料要裝在何種容器中都必須考慮並準備,且搬家公司會根據此一數據估算工時。3.存放位置:存放指引做得愈清楚,對於搬遷者而言,愈能節省時間並減少錯誤。例如:可用彩色的標籤標示不同類型的資料。如此可去除資料放在不同閱覽區的錯誤,搬遷前必須將與容器相同之標籤貼在新館的書架上。如要避免書架太空,可將最上層暫時空出,並預估未來之成長量。4.新書架之準備:新的書架必須先行清潔,資料在搬遷前最好也能除塵除蟲。(三)決定搬遷時間及進度  館長須確定被服務機構所能容忍因搬遷而造成服務中斷的最大限度。有時候,一些重要的服務在搬遷時還須維持,以便將影響降到最低。在決定那些服務要繼續之後,就要決定搬遷時間,最好能夠多利用假日。有時不中斷服務的考慮要比符合經濟利益的搬遷來得重要。
  (四)監督工作
  指定一位了解所有搬遷過程及細節的館員,負責監督、指揮、檢查工作,以把握進度糾正錯誤。
  (五)突發狀況之處理
  無論計畫得多麼周密,總會有意外發生,此時則應面對問題,研究解決。必要時可修改進度表。
  (六)與搬遷相關注意事項
  向讀者公告新館的地址、電話及開放時間,並安排搬遷期間的讀者查詢事宜。
  (七)搬遷後的工作
  安排重新讀架,以確定資料在正確位置。
  圖書館的搬遷可參考其他館的經驗,在搬遷前先做文獻檢索工作。此外,在計畫的過程中,要保存文件,任何行政決定都應有正式之書面文字,這些資料將來可作為評鑑工作的依據,亦可提供其他圖書館作為搬遷之參考。
資料來源: 國家教育研究院_圖書館搬遷
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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