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圖書館搬遷 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Moving of Libraries |
| 作者： | 張慧銖 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 圖書館的搬遷工作，事前必須有周全的計畫，而此一計畫的擬訂者也必須是計畫的執行者。對整個工作做完整而周密的分析與研究，確定搬遷的範圍，決定參與的人力，有無其他單位的參與和協助等。工作的流程亦為計畫的要素，其一為資料的流程，含圖書、期刊、小冊子、其他資料、家具、設備等，必須考慮以有效的方式進行搬遷；其二為系統流程，前項因素已詳細考慮之後，就要把考慮的結果用現代化的系統分析及設計的方式畫成流程圖。 圖書館搬遷之工作要項，列舉如下： （一）選擇搬家公司 除了小型圖書館或是可找到人力支援的圖書館之外，大部分的圖書館在搬遷時，都會找搬家公司協助，並且最好能選擇有搬過圖書館經驗的公司。擇定搬家公司時需與其討論(1)進度表：決定何時可做此工作？假日是否可工作？是否需多付工資？多少人／時可參與此工作？(2)設備：書要裝在何種容器中？紙箱、木箱或竹簍？必須考慮其容量及可為人所舉起的重量？ （二）搬遷之準備 資料搬運前應注意以下各項： 1.淘汰館藏：對於年代老舊或某些主題已無人繼續研究之資料，應予淘汰。有時需考慮有無縮影資料或光碟資料庫可以取代。淘汰資料後需仔細讀架，以便確定資料到新館可以有正確位置。2.確定數量：對於每一種要搬遷的資料類型有一比較精確的統計，例如：單冊圖書、裝訂期刊、散裝資料（如技術報告）等，每一類型資料要裝在何種容器中都必須考慮並準備，且搬家公司會根據此一數據估算工時。3.存放位置：存放指引做得愈清楚，對於搬遷者而言，愈能節省時間並減少錯誤。例如：可用彩色的標籤標示不同類型的資料。如此可去除資料放在不同閱覽區的錯誤，搬遷前必須將與容器相同之標籤貼在新館的書架上。如要避免書架太空，可將最上層暫時空出，並預估未來之成長量。4.新書架之準備：新的書架必須先行清潔，資料在搬遷前最好也能除塵除蟲。（三）決定搬遷時間及進度 館長須確定被服務機構所能容忍因搬遷而造成服務中斷的最大限度。有時候，一些重要的服務在搬遷時還須維持，以便將影響降到最低。在決定那些服務要繼續之後，就要決定搬遷時間，最好能夠多利用假日。有時不中斷服務的考慮要比符合經濟利益的搬遷來得重要。 （四）監督工作 指定一位了解所有搬遷過程及細節的館員，負責監督、指揮、檢查工作，以把握進度糾正錯誤。 （五）突發狀況之處理 無論計畫得多麼周密，總會有意外發生，此時則應面對問題，研究解決。必要時可修改進度表。 （六）與搬遷相關注意事項 向讀者公告新館的地址、電話及開放時間，並安排搬遷期間的讀者查詢事宜。 （七）搬遷後的工作 安排重新讀架，以確定資料在正確位置。 圖書館的搬遷可參考其他館的經驗，在搬遷前先做文獻檢索工作。此外，在計畫的過程中，要保存文件，任何行政決定都應有正式之書面文字，這些資料將來可作為評鑑工作的依據，亦可提供其他圖書館作為搬遷之參考。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_圖書館搬遷 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士